Agent d'accueil et référent administratif
Offre n° O076260317000215
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Henri Barbusse bp202 - www.petit-quevilly.fr, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et référent administratif
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction de la citoyenneté et du Pôle cadre de vie selon le planning défini de l’Espace Médiation Insertion et de l’Hôtel de ville :
- Orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Transmettre les réponses de premier niveau
- Rédiger et suivre les fiches de réclamation Ma Métropole
- Accompagner et remplacer l’agent d’accueil du cadre de vie sur le volet urbanisme :
- Enregistrement et numérotation des dossiers
- Traitement des certificats d’urbanisme
- Gérer l’affichage et la communication au sein des structures Insertion-Médiation :
- Diffusion des notes
- Affichage des dispositifs dans les différentes structures
- Assurer le suivi administratif et financier de certains dispositifs du service Insertion-Médiation (coup de pouce, chantiers…) et de la direction :
- Préparation des décisions
- préparation des bons de commande
- suivi des conventions
- Assurer le suivi des demandes OPEN GST de la direction
- Suivre les demandes de réservation de véhicule
Mission annexe :
- Rédiger les courriers pour le pôle et les 3 directions concernées
- Participer aux actions du service ponctuellement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction de la citoyenneté et du Pôle cadre de vie selon le planning défini de l’Espace Médiation Insertion et de l’Hôtel de ville :
- Orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Transmettre les réponses de premier niveau
- Rédiger et suivre les fiches de réclamation Ma Métropole
- Accompagner et remplacer l’agent d’accueil du cadre de vie sur le volet urbanisme :
- Enregistrement et numérotation des dossiers
- Traitement des certificats d’urbanisme
- Gérer l’affichage et la communication au sein des structures Insertion-Médiation :
- Diffusion des notes
- Affichage des dispositifs dans les différentes structures
- Assurer le suivi administratif et financier de certains dispositifs du service Insertion-Médiation (coup de pouce, chantiers…) et de la direction :
- Préparation des décisions
- préparation des bons de commande
- suivi des conventions
- Assurer le suivi des demandes OPEN GST de la direction
- Suivre les demandes de réservation de véhicule
Mission annexe :
- Rédiger les courriers pour le pôle et les 3 directions concernées
- Participer aux actions du service ponctuellement
Profils recherchés
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique (Word/Excel/Civil net finances)
- Faire preuve de discrétion
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens de la communication avec le public
- Faire preuve de méthode, rigueur et d’organisation
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique (Word/Excel/Civil net finances)
- Faire preuve de discrétion
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens de la communication avec le public
- Faire preuve de méthode, rigueur et d’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0235637500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.