Secrétaire médical (h/f)
Offre n° O076250408000452
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité de Rouen (45 mn), du Havre (35 mn) et d'Etretat (10 mn), l' Agglomération Fécamp Caux Littoral est un territoire d'exception, situé entre terre et mer en Normandie, dans un cadre de vie de qualité.
L' Agglomération Fécamp Caux Littoral est une intercommunalité de 33 communes et 40 000 habitants en pleine évolution, dans un vaste panel de compétences, services publics et projets de développement et construction qu'elle porte au service de ses habitants . Son territoire d'exception vous offre un cadre de vie de qualité, des commerces et services publics de proximité, et des espaces naturels préservés et remarquables.
L' Agglomération Fécamp Caux Littoral est une intercommunalité de 33 communes et 40 000 habitants en pleine évolution, dans un vaste panel de compétences, services publics et projets de développement et construction qu'elle porte au service de ses habitants . Son territoire d'exception vous offre un cadre de vie de qualité, des commerces et services publics de proximité, et des espaces naturels préservés et remarquables.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
122 Avenue Jean Lorrain, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération Fécamp Caux Littoral recrute pour son Centre de santé intercommunal un secrétaire médical (h/f) .
Sous la hiérarchie de la responsable administrative, vous assurez les missions de secrétaire médical au sein du centre de santé .Vous travaillerez en lien avec la responsable administrative et les médecins .
Sous la hiérarchie de la responsable administrative, vous assurez les missions de secrétaire médical au sein du centre de santé .Vous travaillerez en lien avec la responsable administrative et les médecins .
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, accompagner, renseigner et orienter les patients :
- Vous assurez l’accueil et renseignez les patients
- Vous gérez les appels téléphoniques
- Vous gérez le planning et la prise de rendez-vous auprès des médecins généralistes du centre de santé
- Vous réalisez la facturation puis l’encaissement des actes médicaux
- Vous tenez, vérifiez et clôturez quotidiennement la caisse
- Vous veillez au confort et à la sécurité de la patientèle présente
Tâches administratives :
- Vous créez et assurez la gestion informatique du dossier administratif des patients via le logiciel spécialisé
- Vous gérez les courriers et courriels (entrant/sortant) et procédez à la répartition entre les professionnels du centre de santé en respectant la confidentialité,
- Vous établissez des tableaux de suivi
- Vous assurez l’accueil et renseignez les patients
- Vous gérez les appels téléphoniques
- Vous gérez le planning et la prise de rendez-vous auprès des médecins généralistes du centre de santé
- Vous réalisez la facturation puis l’encaissement des actes médicaux
- Vous tenez, vérifiez et clôturez quotidiennement la caisse
- Vous veillez au confort et à la sécurité de la patientèle présente
Tâches administratives :
- Vous créez et assurez la gestion informatique du dossier administratif des patients via le logiciel spécialisé
- Vous gérez les courriers et courriels (entrant/sortant) et procédez à la répartition entre les professionnels du centre de santé en respectant la confidentialité,
- Vous établissez des tableaux de suivi
Profils recherchés
Compétences requises et profil :
Diplôme de secrétariat médical
Expérience exigée
Connaissance du logiciel Dr Santé serait un plus
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Appétence pour le domaine médical
- Connaissance de la fonction publique territoriale et notamment la Communauté d’agglomération Fécamp Caux Littoral
- Maîtrise de l’outil informatique exigée (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du portail internet professionnel AMELI
- Maîtriser les missions d’accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer les relations avec la patientèle
- Savoir identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Savoir retransmettre et communiquer
- Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions
Savoir -être :
- Avoir le sens du service public et du devoir de réserve
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens de l’accueil, accueillir la patientèle avec amabilité,
- Savoir conserver sa neutralité et objectivité face à toutes situations
- Diplomatie, patience et responsabilité,
- Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées
- Polyvalence, autonomie
Conditions de travail :
Cycle de travail avec RTT
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Prestataire social ADAS 76
Attribution de chèques déjeuner
Forfait mobilité durable
Diplôme de secrétariat médical
Expérience exigée
Connaissance du logiciel Dr Santé serait un plus
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Appétence pour le domaine médical
- Connaissance de la fonction publique territoriale et notamment la Communauté d’agglomération Fécamp Caux Littoral
- Maîtrise de l’outil informatique exigée (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du portail internet professionnel AMELI
- Maîtriser les missions d’accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer les relations avec la patientèle
- Savoir identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Savoir retransmettre et communiquer
- Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions
Savoir -être :
- Avoir le sens du service public et du devoir de réserve
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens de l’accueil, accueillir la patientèle avec amabilité,
- Savoir conserver sa neutralité et objectivité face à toutes situations
- Diplomatie, patience et responsabilité,
- Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées
- Polyvalence, autonomie
Conditions de travail :
Cycle de travail avec RTT
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Prestataire social ADAS 76
Attribution de chèques déjeuner
Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 10 48 48
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération Fécamp Caux Littoral
- par courrier : Communauté d'agglomération Fécamp Caux Littoral , Service Ressources Humaines, 825 route de Valmont , BP 97 , 76403 Fécamp Cedex
- par courriel : rh@agglo-fecampcauxlittoral.fr
- par courrier : Communauté d'agglomération Fécamp Caux Littoral , Service Ressources Humaines, 825 route de Valmont , BP 97 , 76403 Fécamp Cedex
- par courriel : rh@agglo-fecampcauxlittoral.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.