Accueil - Secrétariat service technique
Offre n° O076250408000324
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Rives-en-Seine, située entre Rouen et le Havre en bordure de seine, est une commune
nouvelle de 4 144 habitants regroupant Caudebec-en-Caux/Saint Wandrille Rançon et Villequier créée depuis le 1er janvier 2016.
Soucieuse du bien-être au travail de ses agents, la commune offre des conditions de travail attractives , sous certaines conditions de statut et d'ancienneté, notamment, la mise en place du RIFSEEP, son adhésion au CNAS et sa propre association du personnel (COSPC).
Elle propose également un contrat groupe prévoyance avec une participation mensuelle allant jusqu'à 20 € et une aide à la mutuelle santé labellisé jusqu'à 16 € par mois, pour garantir la sécurité et la santé de ses agents.
Rejoindre Rives-en-Seine, c'est évolué dans une collectivité à taille humaine, composée d'environ 60 agents réparties au sein de 9 pôles.
nouvelle de 4 144 habitants regroupant Caudebec-en-Caux/Saint Wandrille Rançon et Villequier créée depuis le 1er janvier 2016.
Soucieuse du bien-être au travail de ses agents, la commune offre des conditions de travail attractives , sous certaines conditions de statut et d'ancienneté, notamment, la mise en place du RIFSEEP, son adhésion au CNAS et sa propre association du personnel (COSPC).
Elle propose également un contrat groupe prévoyance avec une participation mensuelle allant jusqu'à 20 € et une aide à la mutuelle santé labellisé jusqu'à 16 € par mois, pour garantir la sécurité et la santé de ses agents.
Rejoindre Rives-en-Seine, c'est évolué dans une collectivité à taille humaine, composée d'environ 60 agents réparties au sein de 9 pôles.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 avenue winston churchill - caudebec en caux, Rives-en-Seine (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Rives-en-Seine recherche une personne chargée de l'accueil et du secrétariat au sein du service technique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Généralités liées au service technique :
Accueil du public, physique ou téléphonique,
Enregistrement quotidien du courrier,
Rédaction et envoi de courriers divers,
Classement et archivage liés aux fonctions,
Remplacement de la collègue dans la limite de ses connaissances
Lien préférentiel avec les agents de terrain,
Tenue des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles, …).
Urbanisme :
Autorisations d’urbanisme : enregistrement, accompagnement des pétitionnaires, vérification des dossiers, suivi des procédures, échanges avec le service instructeur.
Affaires foncières : renseignements fonciers, redaction et suivi des baux
Bâtiment :
Commissions de sécurité : mise à jour, suivi, soutien au directeur adjoint des ST en préparant les dossiers et en analysant les manquements et obligations
Autres:
rédaction et suivi des baux
"Assurances : déclarations, suivi et renouvellement des contrats
Bons de travaux : engagement comptable"
Généralités liées au service technique :
Accueil du public, physique ou téléphonique,
Enregistrement quotidien du courrier,
Rédaction et envoi de courriers divers,
Classement et archivage liés aux fonctions,
Remplacement de la collègue dans la limite de ses connaissances
Lien préférentiel avec les agents de terrain,
Tenue des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles, …).
Urbanisme :
Autorisations d’urbanisme : enregistrement, accompagnement des pétitionnaires, vérification des dossiers, suivi des procédures, échanges avec le service instructeur.
Affaires foncières : renseignements fonciers, redaction et suivi des baux
Bâtiment :
Commissions de sécurité : mise à jour, suivi, soutien au directeur adjoint des ST en préparant les dossiers et en analysant les manquements et obligations
Autres:
rédaction et suivi des baux
"Assurances : déclarations, suivi et renouvellement des contrats
Bons de travaux : engagement comptable"
Profils recherchés
très bonne maîtrise de Word et Excel, internet, intranet, messagerie Outlook
autonomie, tout en sachant rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
travail autant que possible en binôme pour la transversalité des informations au sein du service technique
autonomie, tout en sachant rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
travail autant que possible en binôme pour la transversalité des informations au sein du service technique
Contact et modalités de candidature
Contact
0235959018
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) en ligne ou à l'attention de monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.