Un(e) Chef(fe) de service des Ressources du CTM
Offre n° O076250402000779
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, prime de fin d’année
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du centre technique municipal, le/la cheffe(fe) du service « Ressources » décline les objectifs annuels et pluriannuels attribués à la Direction.
Il/elle manage et coordonne le travail de son équipe et assure un management transversal au sein de la direction.
Il/elle manage et coordonne le travail de son équipe et assure un management transversal au sein de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Management :
- Appui du Directeur du CTM pour la coordination des projets transversaux de la direction
- Assure l'encadrement et la gestion de ses agents, constate les temps de travail et s'assure des temps de repos des agents du CTM
- Anime et coordonne l’activité de ses agents : mécaniciens, responsable de magasin, assistante de direction
- Respecte et applique les règles précisées dans les documents internes d'organisation et notamment en terme d'hygiène et de sécurité
Activités techniques :
- Propose la politique et le programme annuel d'acquisition et de renouvellement du matériel
- Suit les réapprovisionnements des stocks définis en accord avec le directeur de CTM et les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction
- Suit les distributions et les consommations de carburants, assure la gestion des cartes de carburants
- Rédige les documents techniques nécessaires aux marchés de la direction (pièces, réparations, carburants, élimination des déchets…)
- Assure l'expertise technique (pannes, accidents, assurances)
- Organise et optimise le rangement de la cour du CTM
- Réalise la veille technique et réglementaire
Gestion administrative :
- Analyse le suivi des activités du CTM, rationalise et modernise les process, les outils de suivi…
- Assiste les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction dans la relation aux entreprises : programmation de rdv, relances…
- Assure les relations avec les fournisseurs ainsi qu'avec les partenaires et les autres directions/services
- Vérifie la conformité des matériels utilisés à la réglementation et met en place des actions de mise en conformité
- Définit les actions de formation obligatoires ou non des agents du CTM et les formations aux nouveaux matériels
- Accompagne les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction dans la gestion RH et comptable des agents du CTM, en lien avec la DRH et la DAFIM
- Organise l’astreinte technique et valide les éléments variables de paie (heures supplémentaires…), en lien avec les chefs de service de la direction, y compris dans le cadre de la viabilité hivernale
- Suit financièrement les marchés relatifs à l’activité du CTM et propose le budget
- Organise la communication aux usagers
- Appui du Directeur du CTM pour la coordination des projets transversaux de la direction
- Assure l'encadrement et la gestion de ses agents, constate les temps de travail et s'assure des temps de repos des agents du CTM
- Anime et coordonne l’activité de ses agents : mécaniciens, responsable de magasin, assistante de direction
- Respecte et applique les règles précisées dans les documents internes d'organisation et notamment en terme d'hygiène et de sécurité
Activités techniques :
- Propose la politique et le programme annuel d'acquisition et de renouvellement du matériel
- Suit les réapprovisionnements des stocks définis en accord avec le directeur de CTM et les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction
- Suit les distributions et les consommations de carburants, assure la gestion des cartes de carburants
- Rédige les documents techniques nécessaires aux marchés de la direction (pièces, réparations, carburants, élimination des déchets…)
- Assure l'expertise technique (pannes, accidents, assurances)
- Organise et optimise le rangement de la cour du CTM
- Réalise la veille technique et réglementaire
Gestion administrative :
- Analyse le suivi des activités du CTM, rationalise et modernise les process, les outils de suivi…
- Assiste les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction dans la relation aux entreprises : programmation de rdv, relances…
- Assure les relations avec les fournisseurs ainsi qu'avec les partenaires et les autres directions/services
- Vérifie la conformité des matériels utilisés à la réglementation et met en place des actions de mise en conformité
- Définit les actions de formation obligatoires ou non des agents du CTM et les formations aux nouveaux matériels
- Accompagne les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction dans la gestion RH et comptable des agents du CTM, en lien avec la DRH et la DAFIM
- Organise l’astreinte technique et valide les éléments variables de paie (heures supplémentaires…), en lien avec les chefs de service de la direction, y compris dans le cadre de la viabilité hivernale
- Suit financièrement les marchés relatifs à l’activité du CTM et propose le budget
- Organise la communication aux usagers
Profils recherchés
Diplômes / habilitations : Supérieur à Bac + 3 minimum souhaité
-Savoirs
Organisation de la collectivité
. Environnement territorial et environnement juridique des collectivités territoriales
-Savoir faire
. Compétences juridiques, financières et administratives
. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise des procédures administratives
. Sens de l’organisation et des responsabilités
. Aide à la décision
-Savoir être
. Sens de la communication
. Esprit de synthèse, rigueur administrative et sens de l’organisation
. Bonne aptitude relationnelle
. Autonomie, implication, dynamisme, disponibilité et adaptabilité
-Savoirs
Organisation de la collectivité
. Environnement territorial et environnement juridique des collectivités territoriales
-Savoir faire
. Compétences juridiques, financières et administratives
. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise des procédures administratives
. Sens de l’organisation et des responsabilités
. Aide à la décision
-Savoir être
. Sens de la communication
. Esprit de synthèse, rigueur administrative et sens de l’organisation
. Bonne aptitude relationnelle
. Autonomie, implication, dynamisme, disponibilité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235143017
Informations complémentaires
Collectivité affiliée au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.