Agent Administratif du Secrétariat Général
Offre n° O076250331001343
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale". La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale, sous l’autorité du Directeur Générale Adjoint, vous serez chargé(e) d’ :
- Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
- Assurer la gestion des agendas (DGS et DGA)
- Suivre et rédiger des courriers, comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets et activités
- Assurer la veille juridique et documentaire pour les dossiers pilotés par la DG
- Assurer le suivi des actes administratifs sur le logiciel OXYAD (délibérations, décisions du Maire)
- Assurer la gestion des commissions municipales (préparation des convocations et compte rendus)
- Assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestions du courrier…)
- Organiser et assurer le suivi des dossiers thématiques structurants (politique de la ville, Renouvèlement urbain, Tiers Lieu, Maraichage urbain…)
- Mettre en place des procédures et documents/modèles uniques pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction Générale
- Assurer des missions de secrétariat des services Informatique te Logistique (1 demi-journée hebdomadaire par service)
Compétences
- Connaitre l’environnement et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d’expression écrite, orale et secrétariat
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d’administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser l’interface DG/autres services
- Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
- Assurer la gestion des agendas (DGS et DGA)
- Suivre et rédiger des courriers, comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets et activités
- Assurer la veille juridique et documentaire pour les dossiers pilotés par la DG
- Assurer le suivi des actes administratifs sur le logiciel OXYAD (délibérations, décisions du Maire)
- Assurer la gestion des commissions municipales (préparation des convocations et compte rendus)
- Assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestions du courrier…)
- Organiser et assurer le suivi des dossiers thématiques structurants (politique de la ville, Renouvèlement urbain, Tiers Lieu, Maraichage urbain…)
- Mettre en place des procédures et documents/modèles uniques pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction Générale
- Assurer des missions de secrétariat des services Informatique te Logistique (1 demi-journée hebdomadaire par service)
Compétences
- Connaitre l’environnement et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d’expression écrite, orale et secrétariat
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d’administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser l’interface DG/autres services
Profils recherchés
Profil
- Bac + 2 (DUT – BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine depuis plus de 5 ans,
- Avoir le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public et être disponible
- Être curieux intellectuellement et avoir une bonne culture générale
- Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité
- Probité, discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Etre force de proposition
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Temps complet 36h30 avec RTT
- Collectivité disposant d’un Plan de Déplacement Administration
- Forfait mobilité durable
- Bac + 2 (DUT – BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine depuis plus de 5 ans,
- Avoir le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public et être disponible
- Être curieux intellectuellement et avoir une bonne culture générale
- Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité
- Probité, discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Etre force de proposition
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Temps complet 36h30 avec RTT
- Collectivité disposant d’un Plan de Déplacement Administration
- Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante :
Monsieur Le Maire de Canteleu
Hôtel de ville – 13 place Jean Jaurès
BP 11 - 76380 CANTELEU
candidature@ville-canteleu.fr
Monsieur Le Maire de Canteleu
Hôtel de ville – 13 place Jean Jaurès
BP 11 - 76380 CANTELEU
candidature@ville-canteleu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.