Chargé de mission process et référentiels (F/H)

Offre n° O076250301394642
Publiée le 12/03/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
10/06/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
 
Le Département de la Seine-Maritime a souhaité confirmer, en renouvelant son organisation, la position stratégique de la direction générale adjointe des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations (DGA RH-ATO). Trois ans après la mise en place de sa nouvelle organisation, les process métiers de la DGA RH-ATO nécessitent encore formalisation et optimisation, et doivent être ainsi retravaillés afin de poursuivre l'amélioration de la lisibilité de l'action de la DGA, de la qualité et la continuité du service rendu à ses usagers.
Le chargé de mission process et référentiels est positionné au sein de la cellule pilotage du service appui et pilotage de la DGA RH-ATO, service d'appui, de coordination et de ressources pour les autres services de la DGA, composée de 160 agents aux missions nombreuses et diverses, ainsi que pour les autres directions de la collectivité. 
La cellule pilotage se compose de 9 agents et est structurée autour de 4 grandes missions : l'analyse des données RH, le conseil statutaire, la communication RH et la formalisation des processus et procédures.
Deux grandes missions complémentaires sont attendues du chargé de mission process et référentiels :
-       Le pilotage et l'animation d'une démarche de formalisation des process et procédures de la DGA, en lien avec les 4 services qui la composent ;
-       La cartographie et la formalisation des traitements de données à caractère personnel au sein des services de la DGA, en lien avec le délégué à la protection des données de la collectivité. 
Par sa mission transversale dans l'organisation, le chargé de process et référentiels dispose d'une large vision des fonctionnements de la DGA RH-ATO. La grande autonomie qui lui est laissée dans son travail lui permettra par ailleurs de proposer de nouvelles méthodes, des orientations et préconisations dans le cadre des process qu'il diagnostique et formalise.        
 
Missions :
Vous assurez le pilotage et l'animation d'une démarche de formalisation des process et procédures.
Vous êtes un appui à la rédaction des procédures auprès des services.
Vous assurez le suivi et l'actualisation des procédures et process dans la durée.
Vous assurez le recensement des traitements de données à caractère personnel nécessitant une inscription au registre des traitements (tenu par le DPO).
Vous formalisez, en collaboration avec les services concernés, les processus de traitement de données à caractère personnel de la DGA.
Profils recherchés
 
Cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Diplôme de niveau bac +5 en management de la qualité ou en gestion des ressources humaines.
Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté d'aptitude à l'utilisation des outils de cartographie de process et de gestion de projets.
Vous possédez des compétences pédagogiques
Vous êtes autonome et tenace.
Vous êtes force de proposition et à l'écoute.
 
Avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
Télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique
Parking sécurisé proche
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration administrative à tarifs avantageux
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Association du personnel 
Association sportive
Gratuité des parcs et musées départementaux

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.