Responsable administratif et financier
Offre n° O076250226000679
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 GRAND QUAI, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte Grand Site Falaise d'Étretat-Côte d'Albâtre recherche son/sa Responsable Administratif et Financier.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité direct de la directrice du Syndicat, les missions de la/du responsable administratif et financier sont :
-Assure la gestion administrative du syndicat :
- Secrétariat du syndicat
- Gestion courante des ressources humaines (paie, formation, recrutement, …) – 7 agents potentiellement
- Pilote le bon fonctionnement courant du syndicat (moyens, matériels, fournitures, tableaux de bord)
Assure le fonctionnement des instances du syndicat :
- Organise et sécurise le bon fonctionnement institutionnel (convocations, compte-rendu, délibérations, arrêtés, …) des réunions du comité syndical, du bureau, de la CAO, des commissions
Prépare et exécute le budget au sein du syndicat :
Pilote et réalise les opérations budgétaires et comptables du syndicat (M57)
Prépare et suit le budget (engagements, ordonnancements, recettes)
Assure un suivi détaillé de la trésorerie, des financeurs…
Gère les demandes de subventions
Élabore et suit le montage juridique, administratif et financier des actes et projets du syndicat :
- Participe et contrôle l’élaboration et la mise en œuvre des conventions, contrats et marchés du syndicat
Assure une expertise juridique pour le syndicat :
Veille à la légalité des statuts, actes et toute autre décision du syndicat
Assiste le syndicat sur toute question juridique
L’agent assure le suivi et les bonnes relations avec les partenaires : Préfecture, trésorerie, DRFIP, centre de gestion, membres du syndicat, etc…. Il sera amené à travailler en relation avec les équipes techniques du syndicat Mixte pour l’élaboration et le suivi des dossiers, la préparation des instances du Syndicat.
Il sera aussi amené à travailler en transversalité avec l’administrative du pôle littoral (agent mutualisé avec le SML76 et le SMPSM) qui assure notamment une partie du secrétariat du Syndicat Mixte.
Spécifications du poste :
- Être opérationnel/opérationnelle sur les missions attendues
- Pics d’activités liés à la saisonnalité et aux projets de la collectivité
- Disponibilité à prévoir pour des réunions en soirée avec les élus et sur certains weekends
- Devoir de réserve
-Assure la gestion administrative du syndicat :
- Secrétariat du syndicat
- Gestion courante des ressources humaines (paie, formation, recrutement, …) – 7 agents potentiellement
- Pilote le bon fonctionnement courant du syndicat (moyens, matériels, fournitures, tableaux de bord)
Assure le fonctionnement des instances du syndicat :
- Organise et sécurise le bon fonctionnement institutionnel (convocations, compte-rendu, délibérations, arrêtés, …) des réunions du comité syndical, du bureau, de la CAO, des commissions
Prépare et exécute le budget au sein du syndicat :
Pilote et réalise les opérations budgétaires et comptables du syndicat (M57)
Prépare et suit le budget (engagements, ordonnancements, recettes)
Assure un suivi détaillé de la trésorerie, des financeurs…
Gère les demandes de subventions
Élabore et suit le montage juridique, administratif et financier des actes et projets du syndicat :
- Participe et contrôle l’élaboration et la mise en œuvre des conventions, contrats et marchés du syndicat
Assure une expertise juridique pour le syndicat :
Veille à la légalité des statuts, actes et toute autre décision du syndicat
Assiste le syndicat sur toute question juridique
L’agent assure le suivi et les bonnes relations avec les partenaires : Préfecture, trésorerie, DRFIP, centre de gestion, membres du syndicat, etc…. Il sera amené à travailler en relation avec les équipes techniques du syndicat Mixte pour l’élaboration et le suivi des dossiers, la préparation des instances du Syndicat.
Il sera aussi amené à travailler en transversalité avec l’administrative du pôle littoral (agent mutualisé avec le SML76 et le SMPSM) qui assure notamment une partie du secrétariat du Syndicat Mixte.
Spécifications du poste :
- Être opérationnel/opérationnelle sur les missions attendues
- Pics d’activités liés à la saisonnalité et aux projets de la collectivité
- Disponibilité à prévoir pour des réunions en soirée avec les élus et sur certains weekends
- Devoir de réserve
Profils recherchés
Compétences requises pour le poste :
Savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités
- Connaître les procédures administratives, financières et comptables d’une collectivité
- Connaître les techniques de gestion, de la comptabilité et des finances publiques
- Connaître la règlementation et les procédures de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique et la gestion des carrières
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standards
- Maîtrise des techniques de rédaction
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, réactivité et disponibilité
Diplômes requis :
Formation ou expérience financière, budgétaire, comptable, administrative et juridique
Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques BERGER-LEVRAULT (comptabilité, amortissement, budget, …),
- Internet
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
- Véhicule de service
Consigne générale d'hygiène, sécurité et prévention : application des règles de sécurité et de santé au travail.
Savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités
- Connaître les procédures administratives, financières et comptables d’une collectivité
- Connaître les techniques de gestion, de la comptabilité et des finances publiques
- Connaître la règlementation et les procédures de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique et la gestion des carrières
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standards
- Maîtrise des techniques de rédaction
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, réactivité et disponibilité
Diplômes requis :
Formation ou expérience financière, budgétaire, comptable, administrative et juridique
Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques BERGER-LEVRAULT (comptabilité, amortissement, budget, …),
- Internet
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
- Véhicule de service
Consigne générale d'hygiène, sécurité et prévention : application des règles de sécurité et de santé au travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 28 55 52
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attente de Madame La Présidente à l'adresse mail suivante : syndicatmixte@grandsitefalaisesetretat.fr
Temps de travail : 37h30, temps complet
Poste à pourvoir à partir du 01/06/2025
Temps de travail : 37h30, temps complet
Poste à pourvoir à partir du 01/06/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.