Agent chargé de l’accueil en mairie (h/f)
Offre n° O076250123000148
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA LIBERATION - BP 13, Saint-Nicolas-d'Aliermont (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
22/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie, vous serez chargé de l'accueil et de tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Tracer et transmettre les informations diverses aux services concernés
- Etablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet)
- Suivre le calendrier des manifestations
Réservations des salles et manifestations
- Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernés
- Assurer le suivi de l’occupation des équipements sportifs et salles communales
Secrétariat
- Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono)
- Suivre l’affichage et la diffusion des documents
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi…
- Recevoir et traiter les demandes de copies d’actes d’état civil et de citoyenneté
- Traiter les demandes d’inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaire
- Délivrer les actes et documents administratifs
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de documents
- Assurer le suivi des dossiers « Transport scolaire »
- Suivre le planning d’utilisation des cars scolaires
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Enregistrer et suivre la gestion des objets trouvés
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Tracer et transmettre les informations diverses aux services concernés
- Etablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet)
- Suivre le calendrier des manifestations
Réservations des salles et manifestations
- Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernés
- Assurer le suivi de l’occupation des équipements sportifs et salles communales
Secrétariat
- Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono)
- Suivre l’affichage et la diffusion des documents
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi…
- Recevoir et traiter les demandes de copies d’actes d’état civil et de citoyenneté
- Traiter les demandes d’inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaire
- Délivrer les actes et documents administratifs
- Assurer le tri, le classement et l’archivage de documents
- Assurer le suivi des dossiers « Transport scolaire »
- Suivre le planning d’utilisation des cars scolaires
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Enregistrer et suivre la gestion des objets trouvés
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire attendus :
- Bonne expression orale, maitrise de l’orthographe
- Savoir s’organiser, s’adapter et prendre des initiatives
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Travaux de secrétariat simple
Niveau requis :
- Baccalauréat
- BEP secrétariat, comptabilité
- Expérience professionnelle en accueil physique et téléphonique
Attitudes et savoir-être attendus :
- Ecoute et respect du public
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Respect des consignes
- Autonomie - Efficacité
Horaires de travail :
- Mairie ouverte de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
- Organisation des congés pour assurer une permanence d’accueil toute l’année
- Permanence le dimanche en cas d’élections
- Présence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages…)
CDD 6 mois
- Bonne expression orale, maitrise de l’orthographe
- Savoir s’organiser, s’adapter et prendre des initiatives
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Travaux de secrétariat simple
Niveau requis :
- Baccalauréat
- BEP secrétariat, comptabilité
- Expérience professionnelle en accueil physique et téléphonique
Attitudes et savoir-être attendus :
- Ecoute et respect du public
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Respect des consignes
- Autonomie - Efficacité
Horaires de travail :
- Mairie ouverte de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
- Organisation des congés pour assurer une permanence d’accueil toute l’année
- Permanence le dimanche en cas d’élections
- Présence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages…)
CDD 6 mois
Contact et modalités de candidature
Contact
0235858011
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à :
Mme Le Maire
Mairie de Saint Nicolas d'Aliermont
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Mme Le Maire
Mairie de Saint Nicolas d'Aliermont
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Adresse de l'employeur
SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
>PLACE DE LA LIBERATION - BP 13
76510 SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
>PLACE DE LA LIBERATION - BP 13
76510 SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.