AGENT ADMINISTRATIF AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O076241226000768
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Henri Barbusse bp202 - www.petit-quevilly.fr, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent Administratif – Agent d’accueil (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Traitement des demandes en ligne (inscriptions et demandes du kiosque famille) et des boîtes mails (réponses et classement) ;
Gérer la facturation des activités (pointages des prestations et vérification des factures) ;
En binôme avec le référent aux affaires scolaires : Préparation des événements (conseils d’écoles, cadeaux aux élèves, kermesses…),
Enregistrement et suivi des demandes liées aux écoles (travaux, urgences…).
Rédaction, enregistrement et envoi de courriers ;
Rédaction et mise à jour des procédures, fiches usagers...
Assurer l’accueil physique et téléphonique, assister les usagers.
Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires des familles.
Effectuer les encaissements des paiements des factures.
Régisseur suppléant.
Gérer la facturation des activités (pointages des prestations et vérification des factures) ;
En binôme avec le référent aux affaires scolaires : Préparation des événements (conseils d’écoles, cadeaux aux élèves, kermesses…),
Enregistrement et suivi des demandes liées aux écoles (travaux, urgences…).
Rédaction, enregistrement et envoi de courriers ;
Rédaction et mise à jour des procédures, fiches usagers...
Assurer l’accueil physique et téléphonique, assister les usagers.
Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires des familles.
Effectuer les encaissements des paiements des factures.
Régisseur suppléant.
Profils recherchés
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Notions comptables requises
Bonne capacité rédactionnelle
Esprit d’initiative approprié
Capacité à communiquer
Sens du « service public »
Appétence pour le travail en équipe
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Niveau BTS Administratif
Polyvalence dans les missions
Autonomie
Rigueur et disponibilité
Notions comptables requises
Bonne capacité rédactionnelle
Esprit d’initiative approprié
Capacité à communiquer
Sens du « service public »
Appétence pour le travail en équipe
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Niveau BTS Administratif
Polyvalence dans les missions
Autonomie
Rigueur et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.