Assistante Administrative
Offre n° O076241219001040
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE FONTENAY - 1690 habitants
Lieu de travail
40 RUE SAINT MICHEL, Fontenay (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
23/01/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de Mairie et du Maire
• Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire générale de Mairie
• Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire générale de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers et renseignement, des fournisseurs, des partenaires institutionnels…
Gestion du courrier et des mails
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Sous le contrôle de la Secrétaire générale de Mairie : Mandatement, Encaissement,
Aide ponctuelle auprès de la secrétaire générale de mairie
Activités spécifiques en autonomie :
Gestion de l’Etat-Civil (mariage, PACS, naissance, décès)
Gestion du Cimetière
Gestion du Recensement Militaire
Gestion des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur
Gestion des salles municipales en lien avec l’élu à la communication : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Exigences du poste :
Devoir de réserve et sens du service public
Disponibilité vis-à-vis de l’encadrement
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Accueil physique et téléphonique des usagers et renseignement, des fournisseurs, des partenaires institutionnels…
Gestion du courrier et des mails
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Sous le contrôle de la Secrétaire générale de Mairie : Mandatement, Encaissement,
Aide ponctuelle auprès de la secrétaire générale de mairie
Activités spécifiques en autonomie :
Gestion de l’Etat-Civil (mariage, PACS, naissance, décès)
Gestion du Cimetière
Gestion du Recensement Militaire
Gestion des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur
Gestion des salles municipales en lien avec l’élu à la communication : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Exigences du poste :
Devoir de réserve et sens du service public
Disponibilité vis-à-vis de l’encadrement
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
• Savoirs :
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance en comptabilité, état-civil, statut des agents et un plus en urbanisme
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l’écoute de l’observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
Concours Adjoint Administratif principal de 2e classe indispensable
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance en comptabilité, état-civil, statut des agents et un plus en urbanisme
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l’écoute de l’observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
Concours Adjoint Administratif principal de 2e classe indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0235301306
Informations complémentaires
Merci d'envoyer lettre de motivation + CV par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire.
Les candidats (tes) seront reçus (es) semaines 4 &5
Les candidats (tes) seront reçus (es) semaines 4 &5
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.