Un(e) Agent administratif
Offre n° O076241218000455
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale. La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Une place importante est donnée à l’accès à la Culture pour tous les publics. Elle s’exprime à travers les actions de l’Espace Culturel François Mitterrand, qui regroupe une médiathèque et une salle de spectacle qui rayonnent sur toute la Métropole de Rouen, les actions de l’Espace d’artisanat d’art Hector Malot, à l’occasion des Fêtes de la Saint Gorgon autour du Spectacle Vivant, du soutien aux associations culturelles. La Maison de la Musique est de la Danse s’inscrit pleinement dans cette dynamique, qui devrait encore s’accentuer avec le projet de Tiers Lieu Culturel et Espace de Vie Sociale qui intègrera les nouveaux locaux et un nouvel auditorium pour l’école de musique et de danse.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Une place importante est donnée à l’accès à la Culture pour tous les publics. Elle s’exprime à travers les actions de l’Espace Culturel François Mitterrand, qui regroupe une médiathèque et une salle de spectacle qui rayonnent sur toute la Métropole de Rouen, les actions de l’Espace d’artisanat d’art Hector Malot, à l’occasion des Fêtes de la Saint Gorgon autour du Spectacle Vivant, du soutien aux associations culturelles. La Maison de la Musique est de la Danse s’inscrit pleinement dans cette dynamique, qui devrait encore s’accentuer avec le projet de Tiers Lieu Culturel et Espace de Vie Sociale qui intègrera les nouveaux locaux et un nouvel auditorium pour l’école de musique et de danse.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l'autorité du directeur de l’École Municipale de Musique et de Danse et en concordance avec le projet d'établissement, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer la régie et transmettre les recettes à la perception
- Assurer le suivi administratif des élèves (inscriptions, cartes d'élèves, certificats médicaux...)
- Assurer les missions de secrétariat du service (participation à l'élaboration du budget et de son suivi, élaboration de bons de commandes, paiement de factures…)
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, arrêtés…)
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement (gestion administrative des recrutements, des jurys d'examen de fin d'année…)
- Assurer le suivi du courrier et la diffusion des informations
- Assister les professeurs de danse dans l'organisation de spectacles (achat de costumes…)
- Aider la direction dans l'organisation de manifestations (spectacles, auditions concerts…)
- Aider la direction dans l'organisation de manifestations (spectacles, auditions concerts…)
- Assurer l'archivage du service
- Organiser le transport des élèves lors des spectacles (réservation de transport, encadrement des élèves)
COMPETENCES
- Techniques et/ou procédures d'expressions écrite et/ou orale et/ou de secrétariat
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Techniques et/ou procédures d'accueil
- Assurer une régie (en tant que régisseur ou suppléant)
- Utiliser au quotidien les outils bureautiques classiques (word, excel, messagerie) et/ou maitriser le logiciel métier
- Assurer la gestion administrative et/ou budgétaire d'un service, d'une équipe
- Répondre de manière adaptée aux demandes des publics accueillis
- Diplôme de Niveau 4
- Permis B
Sous l'autorité du directeur de l’École Municipale de Musique et de Danse et en concordance avec le projet d'établissement, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer la régie et transmettre les recettes à la perception
- Assurer le suivi administratif des élèves (inscriptions, cartes d'élèves, certificats médicaux...)
- Assurer les missions de secrétariat du service (participation à l'élaboration du budget et de son suivi, élaboration de bons de commandes, paiement de factures…)
- Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, arrêtés…)
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement (gestion administrative des recrutements, des jurys d'examen de fin d'année…)
- Assurer le suivi du courrier et la diffusion des informations
- Assister les professeurs de danse dans l'organisation de spectacles (achat de costumes…)
- Aider la direction dans l'organisation de manifestations (spectacles, auditions concerts…)
- Aider la direction dans l'organisation de manifestations (spectacles, auditions concerts…)
- Assurer l'archivage du service
- Organiser le transport des élèves lors des spectacles (réservation de transport, encadrement des élèves)
COMPETENCES
- Techniques et/ou procédures d'expressions écrite et/ou orale et/ou de secrétariat
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Techniques et/ou procédures d'accueil
- Assurer une régie (en tant que régisseur ou suppléant)
- Utiliser au quotidien les outils bureautiques classiques (word, excel, messagerie) et/ou maitriser le logiciel métier
- Assurer la gestion administrative et/ou budgétaire d'un service, d'une équipe
- Répondre de manière adaptée aux demandes des publics accueillis
- Diplôme de Niveau 4
- Permis B
Profils recherchés
PROFIL
- Capacité à rendre compte à l'encadrant/au supérieur hiérarchique
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Ponctualité et assiduité
- Respect des consignes
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer
- Capacité à travailler de manière autonome
- Disponibilité
AVANTAGES
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Temps complet
- Capacité à rendre compte à l'encadrant/au supérieur hiérarchique
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Ponctualité et assiduité
- Respect des consignes
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer
- Capacité à travailler de manière autonome
- Disponibilité
AVANTAGES
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Monsieur Le Maire de Canteleu
Hôtel de ville Place Jean Jaurès
BP 11
76380 CANTELEU
Hôtel de ville Place Jean Jaurès
BP 11
76380 CANTELEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.