ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O076241216001686
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 70045, Bolbec (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Adjointe du CCAS, vous assurez la gestion administrative à 50% au CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Rédiger les comptes rendus de réunion, notes et divers courriers
Suivre et prendre en charge une partie du secrétariat de la direction et de la référente RSA
Préparer les dossiers administratifs du Conseil d’Administration
Suivre la facturation du chantier d’insertion et valider les factures du CCAS (logiciel comptable CIRIL)
Prendre en charge de la mission RGPD
Prendre en charge des aides légales pour les personnes âgées et en situation de handicap
Enregistrer des demandes de logements
Co-Gestion des stocks de toutes les fournitures du CCAS en lien avec l’agent d’accueil.
Suivre et prendre en charge une partie du secrétariat de la direction et de la référente RSA
Préparer les dossiers administratifs du Conseil d’Administration
Suivre la facturation du chantier d’insertion et valider les factures du CCAS (logiciel comptable CIRIL)
Prendre en charge de la mission RGPD
Prendre en charge des aides légales pour les personnes âgées et en situation de handicap
Enregistrer des demandes de logements
Co-Gestion des stocks de toutes les fournitures du CCAS en lien avec l’agent d’accueil.
Profils recherchés
Bac + 2
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
Maitrise des outils informatiques
Esprit de synthèse et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Qualités d’organisation et d’aptitudes en communication orale et écrite
Sens du relationnel
Polyvalence, réactivité et rigueur
Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée
Maitrise des outils informatiques
Esprit de synthèse et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Qualités d’organisation et d’aptitudes en communication orale et écrite
Sens du relationnel
Polyvalence, réactivité et rigueur
Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.