Agent de gestion administrative
Offre n° O076241212000439
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue du val des comtes - Saint Martin en Campagne, Petit-Caux (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Technique, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
- Tenir à jour les documents du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Trier, classer et archiver les documents du service
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service
- Gestion de plannings
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
- Tenir à jour les documents du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Trier, classer et archiver les documents du service
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service
- Gestion de plannings
Profils recherchés
- Connaitre les techniques de secrétariat
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service
- BAC dans le domaine du secrétariat demandé
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service
- BAC dans le domaine du secrétariat demandé
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 04 86 21
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE, titres restaurants, CNAS (à partir de 6 mois d'ancienneté dans l'année civile), participation employeur à la santé et à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.