Assistant du service culturel (H/F)
Offre n° O076241211000926
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand-Couronne est une commune du Territoire de la Métropole de Rouen Normandie bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel entre le fleuve de la Seine et un espace domanial de forêt, offrant une diversité de faune et de flore qui lui confère une attractivité certaine. Les infrastructures sportives comprenant un bassin olympique, des terrains de football et de rugby, des gymnases, ainsi qu'une vie associative énergique, apportent un dynamisme quel que soit l'âge des habitants. Avec une population d'environ 10 000 habitants, la commune a fait l'objet d'un surclassement en raison de la présence de deux quartiers prioritaires, Les Mesliers Diderot et les Bouttières. Avec un tissu économique, social et associatif fort, Grand-Couronne est une ville où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Madame Julie LESAGE, maire - place Jean Salen - BP 9, Grand-Couronne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice du pôle culture, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la réussite de nos activités culturelles.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer la logistique des spectacles de l’Avant-Scène, y compris la prise de réservations, la rédaction des bons d'engagement pour l'hébergement et la restauration, l'élaboration des feuilles de route, la coordination des transports, ainsi que la gestion des loges.
- Assurer la gestion administrative du pôle en traitant les bons de commande, en suivant les factures, en rédigeant les contrats d'artistes pour les résidences et les spectacles, et en garantissant le suivi et le règlement des taxes telles que la SACEM, la SACD et le CNV.
- Superviser les spectacles scolaires en centralisant les demandes, en planifiant les représentations et en organisant leur transport.
- Collaborer avec le service communication pour participer à la gestion des supports de communication tels que le bulletin municipal, le site internet, la page Facebook, ainsi qu'à l'affichage et à la distribution de matériel promotionnel.
- Recevoir, traiter et diffuser les informations en interne et externe via divers supports tels que le courrier, le téléphone, les e-mails, etc.
- Organiser efficacement les réunions de la commission Culture & Patrimoine et les réunions de service en planifiant, réservant des salles et du matériel, en préparant et en envoyant des convocations, en préparant des dossiers et en relançant les participants.
- Assurer le secrétariat et la gestion des ateliers culturels, y compris la gestion des inscriptions, la communication avec les intervenants, la facturation, le suivi statistique de la fréquentation et des inscriptions, ainsi que le lien entre les élèves et les intervenants.
Vous serez également impliqué dans :
- Assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers et la gestion de l'agenda de la directrice.
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Participer aux événements de l'Avant-Scène et de l'Orangerie, en assurant notamment l'accueil du public, la gestion de la billetterie et des vernissages.
- Collecter et analyser les statistiques de fréquentation, le chiffre d'affaires et l'état des ventes par tarifs des spectacles, des ateliers et des expositions.
- Assurer la gestion administrative du pôle en traitant les bons de commande, en suivant les factures, en rédigeant les contrats d'artistes pour les résidences et les spectacles, et en garantissant le suivi et le règlement des taxes telles que la SACEM, la SACD et le CNV.
- Superviser les spectacles scolaires en centralisant les demandes, en planifiant les représentations et en organisant leur transport.
- Collaborer avec le service communication pour participer à la gestion des supports de communication tels que le bulletin municipal, le site internet, la page Facebook, ainsi qu'à l'affichage et à la distribution de matériel promotionnel.
- Recevoir, traiter et diffuser les informations en interne et externe via divers supports tels que le courrier, le téléphone, les e-mails, etc.
- Organiser efficacement les réunions de la commission Culture & Patrimoine et les réunions de service en planifiant, réservant des salles et du matériel, en préparant et en envoyant des convocations, en préparant des dossiers et en relançant les participants.
- Assurer le secrétariat et la gestion des ateliers culturels, y compris la gestion des inscriptions, la communication avec les intervenants, la facturation, le suivi statistique de la fréquentation et des inscriptions, ainsi que le lien entre les élèves et les intervenants.
Vous serez également impliqué dans :
- Assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers et la gestion de l'agenda de la directrice.
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Participer aux événements de l'Avant-Scène et de l'Orangerie, en assurant notamment l'accueil du public, la gestion de la billetterie et des vernissages.
- Collecter et analyser les statistiques de fréquentation, le chiffre d'affaires et l'état des ventes par tarifs des spectacles, des ateliers et des expositions.
Profils recherchés
- Expérience d’au moins un an sur un poste similaire exigée.
- Connaissance approfondie de l'environnement administratif des collectivités territoriales et des institutions culturelles, ainsi que du fonctionnement et de l'organisation d'un service culturel.
- Maîtrise des connaissances administratives et budgétaires nécessaires au montage et au suivi des dossiers d'actions culturelles, y compris la capacité à élaborer et suivre un budget.
- Capacité à travailler efficacement en mode projet, démontrant polyvalence, adaptabilité et esprit d'analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Forte orientation vers le travail en équipe, avec la capacité à collaborer efficacement et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Autonomie et initiative, combinées à un sens de l'organisation et à une rigueur dans l'exécution des tâches.
- Fiabilité, réactivité et dynamisme dans l'accomplissement des responsabilités assignées.
- Connaissances appréciées dans le domaine de la création contemporaine et du spectacle vivant.
- Maîtrise avérée du Pack Office pour la gestion administrative et organisationnelle.
- Connaissance approfondie de l'environnement administratif des collectivités territoriales et des institutions culturelles, ainsi que du fonctionnement et de l'organisation d'un service culturel.
- Maîtrise des connaissances administratives et budgétaires nécessaires au montage et au suivi des dossiers d'actions culturelles, y compris la capacité à élaborer et suivre un budget.
- Capacité à travailler efficacement en mode projet, démontrant polyvalence, adaptabilité et esprit d'analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Forte orientation vers le travail en équipe, avec la capacité à collaborer efficacement et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Autonomie et initiative, combinées à un sens de l'organisation et à une rigueur dans l'exécution des tâches.
- Fiabilité, réactivité et dynamisme dans l'accomplissement des responsabilités assignées.
- Connaissances appréciées dans le domaine de la création contemporaine et du spectacle vivant.
- Maîtrise avérée du Pack Office pour la gestion administrative et organisationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232115366
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame le Maire, Mairie de Grand-Couronne, Place Jean Salen – BP 09 – 76530 GRAND COURONNE ou par mail : recrutement@ville-grandcouronne.fr.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.