Gestionnaire
Offre n° O076241129000578
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 RUE DU VERGER - CS40078, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
30/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,
Protection des personnes, des biens et de l’environnement,
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement :
Equipements, approvisionnement et logistique ;
Contrôle des matériels et des équipements ;
Maintenance des matériels et des équipements ;
Aménagement des véhicules.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chefferie du groupement Technique et logistique.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Chefs de services et agents / référente des assistantes.
Externes : Sociétés prestataires et fournisseurs.
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,
Protection des personnes, des biens et de l’environnement,
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du groupement :
Equipements, approvisionnement et logistique ;
Contrôle des matériels et des équipements ;
Maintenance des matériels et des équipements ;
Aménagement des véhicules.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chefferie du groupement Technique et logistique.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Chefs de services et agents / référente des assistantes.
Externes : Sociétés prestataires et fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer le suivi et la gestion du budget du Groupement Technique ;
- Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat (traitement administratif des dossiers, mise en forme de documents, gestion des courriers, établissement d’ordres de missions, …)
- Assurer le suivi des consommations carburant ;
- Assurer le suivi et la gestion des télépéages ;
- Formaliser les compte rendus des réunions mensuelles du Groupement Technique.
Missions secondaires :
- Assurer le lien avec les assistantes des services du groupement Technique ;
- Assurer le lien avec les assistantes de bassin et leur référente ;
- Etre un appui aux services du Groupement pour la rédaction de notes et courriers.
- Assurer le suivi et la gestion du budget du Groupement Technique ;
- Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat (traitement administratif des dossiers, mise en forme de documents, gestion des courriers, établissement d’ordres de missions, …)
- Assurer le suivi des consommations carburant ;
- Assurer le suivi et la gestion des télépéages ;
- Formaliser les compte rendus des réunions mensuelles du Groupement Technique.
Missions secondaires :
- Assurer le lien avec les assistantes des services du groupement Technique ;
- Assurer le lien avec les assistantes de bassin et leur référente ;
- Etre un appui aux services du Groupement pour la rédaction de notes et courriers.
Profils recherchés
Filières et plages de grades du poste : ADM - Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Formations et diplômes :
Diplômé ou expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat.
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale ;
Règles budgétaires de la comptabilité publique ;
Logiciels bureautique (Word, Excel) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit,)
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles et compétences en matière de bureautique ;
Prise de notes, saisie et mise en forme de documents ;
Rédiger des comptes rendus de réunions ;
Assurer le suivi des dépenses ;
Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être :
Organisation ;
Rigueur ;
Autonomie ;
Esprit d’initiative ;
Sens du contact.
Formations et diplômes :
Diplômé ou expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat.
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale ;
Règles budgétaires de la comptabilité publique ;
Logiciels bureautique (Word, Excel) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit,)
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles et compétences en matière de bureautique ;
Prise de notes, saisie et mise en forme de documents ;
Rédiger des comptes rendus de réunions ;
Assurer le suivi des dépenses ;
Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être :
Organisation ;
Rigueur ;
Autonomie ;
Esprit d’initiative ;
Sens du contact.
Contact et modalités de candidature
Contact
06.89.08.86.09
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : 1205/24-1
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.