Coordonateur(trice) guichet unique
Offre n° O076241128000255
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand-Couronne est une commune du Territoire de la Métropole de Rouen Normandie bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel entre le fleuve de la Seine et un espace domanial de forêt, offrant une diversité de faune et de flore qui lui confère une attractivité certaine. Les infrastructures sportives comprenant un bassin olympique, des terrains de football et de rugby, des gymnases, ainsi qu'une vie associative énergique, apportent un dynamisme quel que soit l'âge des habitants. Avec une population d'environ 10 000 habitants, la commune a fait l'objet d'un surclassement en raison de la présence de deux quartiers prioritaires, Les Mesliers Diderot et les Bouttières. Avec un tissu économique, social et associatif fort, Grand-Couronne est une ville où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Madame Julie LESAGE, maire - place Jean Salen - BP 9, Grand-Couronne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service logistique rattaché au pôle Temps de l'enfant vous aurez en charge la coordination des 2 agents du guichet unique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Coordination des deux agents du guichet unique : suivi de leurs missions d’accueil physique, téléphonique et mail
- Montée des effectifs
- Tenue de la base de données CIRIL enfance
- Suivi des Inscriptions scolaires
- Suivi des inscriptions aux activités périscolaires, transport, restauration scolaire (livret unique d’inscription).
- Pré-inscriptions rentrée scolaire
- Dérogations et scolarisation intercommunale
- Manifestations diverses (élections parents d'élèves, etc…)
- Mise à jour du paramétrage scolaire sur le logiciel CIRIL enfance
Activités accessoires / secondaires :
- Accueil du public - effectue les permanences en cas d’absence des deux autres agents
- Recenser les projets pédagogiques
- Coordination des deux agents du guichet unique : suivi de leurs missions d’accueil physique, téléphonique et mail
- Montée des effectifs
- Tenue de la base de données CIRIL enfance
- Suivi des Inscriptions scolaires
- Suivi des inscriptions aux activités périscolaires, transport, restauration scolaire (livret unique d’inscription).
- Pré-inscriptions rentrée scolaire
- Dérogations et scolarisation intercommunale
- Manifestations diverses (élections parents d'élèves, etc…)
- Mise à jour du paramétrage scolaire sur le logiciel CIRIL enfance
Activités accessoires / secondaires :
- Accueil du public - effectue les permanences en cas d’absence des deux autres agents
- Recenser les projets pédagogiques
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement des écoles élémentaires
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL), Internet, Outlook.
- Capacités rédactionnelles : mail, courriers, compte-rendu
Savoir être :
Ponctualité, discrétion, diplomatie et patience
- Connaissance des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement des écoles élémentaires
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL), Internet, Outlook.
- Capacités rédactionnelles : mail, courriers, compte-rendu
Savoir être :
Ponctualité, discrétion, diplomatie et patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0232115366
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame le Maire, Mairie de Grand-Couronne, Place Jean Salen – BP 09 – 76530 GRAND COURONNE ou par mail : recrutement@ville-grandcouronne.fr.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.