Chef de service Finances et RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076241125000931
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 PLACE ALBERT RENE, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Adjoint en charge du pôle Ressources et Moyens, vous êtes chargé d'encadrer et de piloter un service qui regroupe 2 secteurs : les Finances et les Ressources Humaines (soit un total de 8 agents dont 2 encadrants).
Vous supervisez l’ensemble des fonctions supports pour les matières financières et RH.
Vous conseillez et assistez la Direction concernant les dossiers relatifs à ces matières.
Vous supervisez l’ensemble des fonctions supports pour les matières financières et RH.
Vous conseillez et assistez la Direction concernant les dossiers relatifs à ces matières.
Missions / conditions d'exercice
FINANCES ET MARCHES PUBLICS
• Assurer le suivi budgétaire depuis la préparation jusqu'à la clôture de l’exercice (fonctionnement et investissement du budget principal et des budgets annexes) en garantissant la qualité comptable,
• Piloter la commande publique,
• Impulser et développer des outils de gestion et d’aide à la décision,
• Réalisation d’analyses financières, études diverses et propositions de stratégies,
• Suivi d’un plan de trésorerie,
• Suivi du taux de recouvrement des recettes en lien avec la Trésorerie,
• Sécurisation juridique du versement des subventions aux associations.
RESSOURCES HUMAINES
• Elaborer et suivre la masse salariale de l’établissement,
• Garantir le respect des procédures RH,
• Assurer le suivi et l'exécution du tableau des effectifs,
• Assurer la gestion du temps de travail des agents,
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation,
• Piloter les projets RH,
• Garantir la bonne coordination de l’activité RH mutualisée en lien avec les services de la ville du Havre (recrutement permanent, carrière, rémunération, dialogue social et santé au travail).
ACTIVITES ACCESSOIRES
• Assurer la continuité de fonctionnement du pôle ressources et moyens en l’absence du directeur Adjoint
• Assurer le suivi budgétaire depuis la préparation jusqu'à la clôture de l’exercice (fonctionnement et investissement du budget principal et des budgets annexes) en garantissant la qualité comptable,
• Piloter la commande publique,
• Impulser et développer des outils de gestion et d’aide à la décision,
• Réalisation d’analyses financières, études diverses et propositions de stratégies,
• Suivi d’un plan de trésorerie,
• Suivi du taux de recouvrement des recettes en lien avec la Trésorerie,
• Sécurisation juridique du versement des subventions aux associations.
RESSOURCES HUMAINES
• Elaborer et suivre la masse salariale de l’établissement,
• Garantir le respect des procédures RH,
• Assurer le suivi et l'exécution du tableau des effectifs,
• Assurer la gestion du temps de travail des agents,
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation,
• Piloter les projets RH,
• Garantir la bonne coordination de l’activité RH mutualisée en lien avec les services de la ville du Havre (recrutement permanent, carrière, rémunération, dialogue social et santé au travail).
ACTIVITES ACCESSOIRES
• Assurer la continuité de fonctionnement du pôle ressources et moyens en l’absence du directeur Adjoint
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
• Expérience confirmée en matière de finances publiques (M57, M22)
• Participer au pilotage des ressources (finances et RH)
• Maîtrise des outils bureautiques et Business Objects
• Réglementation de la commande publique
• Notions juridiques (droit administratif)
• Maîtrise de l’environnement territorial
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Analyse et amélioration des processus métiers
• Aisance orale et rédactionnelle
Compétences comportementales :
• Savoir être à l’écoute, capacité de reformuler et d’accompagner les cadres dans les optiques budgétaires
• Être rigoureux, organisé et faire preuve de discrétion professionnelle
• Réactivité et esprit d’initiative
• Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
• Être disponible, motivé et dynamique
• Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
Compétences managériales :
• Gestion de projet et conduite du changement
• Capacité à fédérer
• Être en capacité de manager et de travailler en équipe
• Capacité à mobiliser et à fédérer les équipes et les partenaires stratégiques notamment en cas de situations particulières et urgentes
CONTRAINTES ET SPECIFICITES DU POSTE
• Travail sur écran
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
• CCAS, 3 place Albert René 76600 Le Havre
• 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi – OAGT,
• Expérience confirmée en matière de finances publiques (M57, M22)
• Participer au pilotage des ressources (finances et RH)
• Maîtrise des outils bureautiques et Business Objects
• Réglementation de la commande publique
• Notions juridiques (droit administratif)
• Maîtrise de l’environnement territorial
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Analyse et amélioration des processus métiers
• Aisance orale et rédactionnelle
Compétences comportementales :
• Savoir être à l’écoute, capacité de reformuler et d’accompagner les cadres dans les optiques budgétaires
• Être rigoureux, organisé et faire preuve de discrétion professionnelle
• Réactivité et esprit d’initiative
• Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
• Être disponible, motivé et dynamique
• Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
Compétences managériales :
• Gestion de projet et conduite du changement
• Capacité à fédérer
• Être en capacité de manager et de travailler en équipe
• Capacité à mobiliser et à fédérer les équipes et les partenaires stratégiques notamment en cas de situations particulières et urgentes
CONTRAINTES ET SPECIFICITES DU POSTE
• Travail sur écran
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
• CCAS, 3 place Albert René 76600 Le Havre
• 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi – OAGT,
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194926
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.