Adjoint administrative
Offre n° O076241121000561
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Henri Barbusse bp202 - www.petit-quevilly.fr, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif
Missions / conditions d'exercice
Assurer la frappe des comptes-rendus des réunions trimestrielles et la saisie de données (bases de données de courrier publipostage, commandes des produits, pharmacie, linge, vêtements…)
Effectuer la saisie et la transmission des éléments de paie des agents de la DASCO et de la Caisse des écoles à la DRH
Contacter les remplaçants du vivier pour donner les affectations en cas d’absence de la responsable de service en lien avec la direction
Effectuer la saisie et la transmission des éléments de paie de la Direction des Loisirs et de la Culture en cas d’absence de la personne référente
Préparer les dossiers des nouveaux agents recrutés
Effectuer la saisie et la transmission des éléments de paie des agents de la DASCO et de la Caisse des écoles à la DRH
Contacter les remplaçants du vivier pour donner les affectations en cas d’absence de la responsable de service en lien avec la direction
Effectuer la saisie et la transmission des éléments de paie de la Direction des Loisirs et de la Culture en cas d’absence de la personne référente
Préparer les dossiers des nouveaux agents recrutés
Profils recherchés
Connaissances des logiciels bureautiques
Qualités d’accueil
Sens du service public
Rigueur dans la saisie et le contrôle des données
Savoir alerter en cas d’anomalie le Directeur des Affaires Scolaires
Qualités d’accueil
Sens du service public
Rigueur dans la saisie et le contrôle des données
Savoir alerter en cas d’anomalie le Directeur des Affaires Scolaires
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.