Un.e gestionnaire administratif.ve et RH EARS.24.16-MR
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076241022000783
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un.e gestionnaire administratif.ve et RH
Au sein de la direction de la culture
Du département économie, attractivité, rayonnement, solidarité
Poste basé Rouen rive gauche – Télétravail possible
(Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
Au sein de la direction de la culture
Du département économie, attractivité, rayonnement, solidarité
Poste basé Rouen rive gauche – Télétravail possible
(Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction de la culture et en lien avec la chargée d’unité administrative, juridique et financière, vous assurez la gestion administrative et les missions RH de la direction. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer les missions de relai RH
Communiquer des informations de 1er niveau aux agents à partir des supports validés par la DRH et conseiller la direction sur les sujets RH
Saisir des données dans le logiciel Octime dont les heures et absences des agents annualisés, établir les tableaux récapitulatifs de données RH ou les outils de suivi
Collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie
Comptabiliser les droits à tickets restaurants et les distribuer, gérer les avantages en nature
Suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la DRH et conseiller la direction
Réaliser des travaux administratifs liés aux RH
Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes
Elaborer les budgets transversaux N+1 de la direction et participer à leur exécution
Organiser les recrutements non permanents (définition des besoins, rédaction des fiches de postes, suivi des jurys...), suivre les recrutements des permanents et transmettre les éléments à la DRH
Mettre en place, assurer le suivi et faire les bilans des expérimentations en matière de ressources humaines (accueil stagiaires 3ème, stratégie emploi de la Métropole, flexi bureaux, annualisation, accueil de TIG)
Suivre administrativement la carrière des agents, les informer de leurs droits et obligations.
Préparer l’accueil des nouveaux arrivants sur le plan administratif et matériel
Concevoir, suivre et alimenter des tableaux de suivi RH et transmettre les données à la DRH
Assister la direction dans son organisation
Organiser et gérer les déplacements de la directrice
Participer à l’amélioration d’outils de gestion
Réaliser des documents administratifs et financiers (courriers, notes internes, bilans, bons de commande…)
Assister son encadrant dans le suivi des dossiers administratifs et financiers, notamment les marchés publics
Assurer les missions de relai RH
Communiquer des informations de 1er niveau aux agents à partir des supports validés par la DRH et conseiller la direction sur les sujets RH
Saisir des données dans le logiciel Octime dont les heures et absences des agents annualisés, établir les tableaux récapitulatifs de données RH ou les outils de suivi
Collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie
Comptabiliser les droits à tickets restaurants et les distribuer, gérer les avantages en nature
Suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la DRH et conseiller la direction
Réaliser des travaux administratifs liés aux RH
Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes
Elaborer les budgets transversaux N+1 de la direction et participer à leur exécution
Organiser les recrutements non permanents (définition des besoins, rédaction des fiches de postes, suivi des jurys...), suivre les recrutements des permanents et transmettre les éléments à la DRH
Mettre en place, assurer le suivi et faire les bilans des expérimentations en matière de ressources humaines (accueil stagiaires 3ème, stratégie emploi de la Métropole, flexi bureaux, annualisation, accueil de TIG)
Suivre administrativement la carrière des agents, les informer de leurs droits et obligations.
Préparer l’accueil des nouveaux arrivants sur le plan administratif et matériel
Concevoir, suivre et alimenter des tableaux de suivi RH et transmettre les données à la DRH
Assister la direction dans son organisation
Organiser et gérer les déplacements de la directrice
Participer à l’amélioration d’outils de gestion
Réaliser des documents administratifs et financiers (courriers, notes internes, bilans, bons de commande…)
Assister son encadrant dans le suivi des dossiers administratifs et financiers, notamment les marchés publics
Profils recherchés
Issu.e d’une formation en gestion, administration et comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines. Vous possédez des connaissances en gestion du temps de travail et êtes force de proposition. Doté.e d’un bon relationnel et de capacité d’adaptation, vous avez une appétence pour le travail d’équipe. Organisé.e, autonome, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Pack Office et Outlook.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 22/11/2024 avec la référence EARS.24.16-MR
Adresse de l'employeur
METROPOLE ROUEN NORMANDIE
>Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
>Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.