Gestionnaire des temps de travail (F/H)
Offre n° O076241017000221
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des temps de travail (F/H) – DRHATO – SGA – VP-433-24
Le Département de la Seine-Maritime a souhaité confirmer la position stratégique de la Direction des Ressources Humaines et de l’Accompagnement à la Transformation des Organisations en renouvelant son organisation. Plus agile, plus dynamique de nombreux projets ambitieux sont à développer (QVT, marque employeur, dématérialisation …) dans un souci d’optimisation et de modernisation des processus et un meilleur service aux usagers.
La direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services dont le service Gestion administrative composé de 41 collaborateurs. Ce service est composé d’une cellule Carrière rémunération, d’une cellule en charge de la gestion administrative transversale et d’une unité temps de travail au sein de laquelle travaillent trois agents.
Le Département de la Seine-Maritime a souhaité confirmer la position stratégique de la Direction des Ressources Humaines et de l’Accompagnement à la Transformation des Organisations en renouvelant son organisation. Plus agile, plus dynamique de nombreux projets ambitieux sont à développer (QVT, marque employeur, dématérialisation …) dans un souci d’optimisation et de modernisation des processus et un meilleur service aux usagers.
La direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services dont le service Gestion administrative composé de 41 collaborateurs. Ce service est composé d’une cellule Carrière rémunération, d’une cellule en charge de la gestion administrative transversale et d’une unité temps de travail au sein de laquelle travaillent trois agents.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le garant de la réglementation applicable en matière de gestion des temps de travail, notamment au regard de la législation et des règlements relatifs au temps de travail en vigueur au sein de la collectivité.
À ce titre, vous :
Accompagnez et conseillez les agents, services, directions sur l’ensemble des sujets lié au temps de travail
Assurez l’information et la formation des gestionnaires et des valideurs au fonctionnement du logiciel de la gestion informatisée du temps de travail (GITT) et des nouveaux collègues de l’unité de travail
Êtes garant de la bonne application des règles en matière de droits à congés, autorisations spéciales d’absences, télétravail ….
Enregistrez les autorisations spéciales d’absence à réception des justificatifs, effectuez saisies et mises à jour de données sur le logiciel dédié, assurez un contrôle des données saisies par les directions
Créez les cycles de travail, codes et profils horaires et procédez à leur mise à jour, affectez les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et aux badgeuses
Validez les débordements d’heures pour raison de service après avis des responsables hiérarchiques des agents
Participez à l’évolution de l’outil de GITT en lien avec le SIRH
Concevez des requêtes à partir de l’outil
Participez activement aux recettes de paramétrage de l’outil en lien avec le SIRH
Paramétrer l’outil en lien avec le SIRH (hors paramétrage technique)
Constituez et mettez à jour une base documentaire relative aux règlements temps de travail, horaires variables, autorisations spéciales d’absence
Gérez les CET (utilisation, ouverture, attestations) ainsi que les demandes de forfait cadres des agents
Assurez en collaboration avec l’équipe encadrante le suivi de l’outil GITT
Réalisez des études, statistiques, note sur les sujets relevant de votre domaine de compétences
Concevez les documents utilisateurs, participez à l’accueil des nouveaux arrivants
Assurez l’instruction et le traitement des demandes de congés bonifiés, de billets annuels SNCF, des absences dans le cadre de la convention relative aux sapeurs-pompiers volontaires, des demandes d’absences liées à des mandats électifs
Assurez l’instruction et le suivi des demandes de cumul d’activités.
À ce titre, vous :
Accompagnez et conseillez les agents, services, directions sur l’ensemble des sujets lié au temps de travail
Assurez l’information et la formation des gestionnaires et des valideurs au fonctionnement du logiciel de la gestion informatisée du temps de travail (GITT) et des nouveaux collègues de l’unité de travail
Êtes garant de la bonne application des règles en matière de droits à congés, autorisations spéciales d’absences, télétravail ….
Enregistrez les autorisations spéciales d’absence à réception des justificatifs, effectuez saisies et mises à jour de données sur le logiciel dédié, assurez un contrôle des données saisies par les directions
Créez les cycles de travail, codes et profils horaires et procédez à leur mise à jour, affectez les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et aux badgeuses
Validez les débordements d’heures pour raison de service après avis des responsables hiérarchiques des agents
Participez à l’évolution de l’outil de GITT en lien avec le SIRH
Concevez des requêtes à partir de l’outil
Participez activement aux recettes de paramétrage de l’outil en lien avec le SIRH
Paramétrer l’outil en lien avec le SIRH (hors paramétrage technique)
Constituez et mettez à jour une base documentaire relative aux règlements temps de travail, horaires variables, autorisations spéciales d’absence
Gérez les CET (utilisation, ouverture, attestations) ainsi que les demandes de forfait cadres des agents
Assurez en collaboration avec l’équipe encadrante le suivi de l’outil GITT
Réalisez des études, statistiques, note sur les sujets relevant de votre domaine de compétences
Concevez les documents utilisateurs, participez à l’accueil des nouveaux arrivants
Assurez l’instruction et le traitement des demandes de congés bonifiés, de billets annuels SNCF, des absences dans le cadre de la convention relative aux sapeurs-pompiers volontaires, des demandes d’absences liées à des mandats électifs
Assurez l’instruction et le suivi des demandes de cumul d’activités.
Profils recherchés
Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux ou aux adjoints administratifs principaux de 1re classe ayant une connaissance avérée du logiciel eTemptation
Une expérience en gestion du temps de travail serait fortement appréciée
Compétences en bureautique et appétence pour l’informatique avérées
Connaissance de l’outil eTemptation souhaitable
Connaissance du statut de la fonction publique
Savoir travailler en équipe et en transversalité, facilité de communication
Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, réactivité
Capacités rédactionnelles, rigueur, organisation et méthode
Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils, contextes, procédures, environnement de travail
Discrétion professionnelle
Avantages :
- Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
- Heures flexibles : plages horaires flexibles de 7h30 à 9h puis de 16h à 18h
- Parking sécurisé proche
- Proche de tout commerce, transport en commun et gare
- Restaurant administratif
- Titres restaurants
- Association du personnel
- Association sportive
- Parcours de formation dynamique
- Plan de Déplacement Entreprise
- Participation financière à un contrat de Prévoyance
- Gratuité dans les parcs et musées départementaux
Une expérience en gestion du temps de travail serait fortement appréciée
Compétences en bureautique et appétence pour l’informatique avérées
Connaissance de l’outil eTemptation souhaitable
Connaissance du statut de la fonction publique
Savoir travailler en équipe et en transversalité, facilité de communication
Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, réactivité
Capacités rédactionnelles, rigueur, organisation et méthode
Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils, contextes, procédures, environnement de travail
Discrétion professionnelle
Avantages :
- Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
- Heures flexibles : plages horaires flexibles de 7h30 à 9h puis de 16h à 18h
- Parking sécurisé proche
- Proche de tout commerce, transport en commun et gare
- Restaurant administratif
- Titres restaurants
- Association du personnel
- Association sportive
- Parcours de formation dynamique
- Plan de Déplacement Entreprise
- Participation financière à un contrat de Prévoyance
- Gratuité dans les parcs et musées départementaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
CV + LM OBLIGATOIRES
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.