UN CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076241003001475
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Sotteville-Lès-Rouen, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
21/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN (30 000 Hbs, 500 agents)
recrute :
UN CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
Cadres d'emploi des Attachés territoriaux (catégorie A)
Sous l'autorité directe du Directeur général des services, vous aurez pour missions :
recrute :
UN CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
Cadres d'emploi des Attachés territoriaux (catégorie A)
Sous l'autorité directe du Directeur général des services, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
* Encadrer, coordonner et piloter l'activité du service (management direct de 3 personnes plus un archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion)
* Superviser et assurer le secrétariat du conseil municipal (de la préparation à la diffusion du procès-verbal de séance)
* Gestion des affaires juridiques (analyse juridique, suivi des contentieux, conseils aux directions et services, veille juridique tous domaines...)
* Gérer l'enregistrement, le traitement et la diffusion du courrier et engager la Collectivité dans une démarche de dématérialisation du courrier entrant ; gérer le suivi du circuit de signatures
* Coordonner le suivi de la vie institutionnelle de la Collectivité (gestion des arrêtés de délégations de fonctions et de signature, lien avec la Préfecture pour transmission des arrêtés et délibérations, établissement des registres d'arrêtés, gestion des tampons de la commune)
* Gérer le budget du service
* Venir en renfort des autres services pour tous services de reprographie, mise sous pli, distribution de courriers et documents, gestion des archives municipales
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire
- CNAS , restaurant municipal
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante
* Superviser et assurer le secrétariat du conseil municipal (de la préparation à la diffusion du procès-verbal de séance)
* Gestion des affaires juridiques (analyse juridique, suivi des contentieux, conseils aux directions et services, veille juridique tous domaines...)
* Gérer l'enregistrement, le traitement et la diffusion du courrier et engager la Collectivité dans une démarche de dématérialisation du courrier entrant ; gérer le suivi du circuit de signatures
* Coordonner le suivi de la vie institutionnelle de la Collectivité (gestion des arrêtés de délégations de fonctions et de signature, lien avec la Préfecture pour transmission des arrêtés et délibérations, établissement des registres d'arrêtés, gestion des tampons de la commune)
* Gérer le budget du service
* Venir en renfort des autres services pour tous services de reprographie, mise sous pli, distribution de courriers et documents, gestion des archives municipales
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire
- CNAS , restaurant municipal
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante
Profils recherchés
- Formation supérieure droit public Bac+3 minimum ou titulaire du grade d'attaché territorial
- Expérience significative sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Compétences managériales et qualités relationnelles
- Autonomie ; sens de l'organisation et des responsabilités
- Compétences rédactionnelles avérées ; rigueur administrative et budgétaire
- Sensibilité aux enjeux du développement durable
- Expérience significative sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Compétences managériales et qualités relationnelles
- Autonomie ; sens de l'organisation et des responsabilités
- Compétences rédactionnelles avérées ; rigueur administrative et budgétaire
- Sensibilité aux enjeux du développement durable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite et CV détaillé) par mail :
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire, Alexis RAGACHE
B.P. 19 Hôtel de ville - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire, Alexis RAGACHE
B.P. 19 Hôtel de ville - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
Adresse de l'employeur
SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.