Un.e assistant.e administratif.ve E3DR.REA.24.15-BF
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Offre n° O076240930000112
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Rue François Couperin, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
26K€ / 30,8K€
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction adjointe finances, marchés, administration
Du département Environnement, Energie, Eau, Déchets, Réseaux
Poste basé à Rouen Rive Droite
Groupe d’emplois des techniciens ou Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Agents fonctionnaires : Détachement sur un CDI de droit privé
En lien avec la coordinatrice administrative, vous réalisez des travaux administratifs et vous suivez des dossiers spécifiques.
Du département Environnement, Energie, Eau, Déchets, Réseaux
Poste basé à Rouen Rive Droite
Groupe d’emplois des techniciens ou Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Agents fonctionnaires : Détachement sur un CDI de droit privé
En lien avec la coordinatrice administrative, vous réalisez des travaux administratifs et vous suivez des dossiers spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat :
- Rédiger les courriers réponses aux sollicitations des notaires
- Répondre aux sollicitations des usagers concernant la PFAC (Plan au financement d’assainissement collectif)
• Traiter les appels de Ma Métropole
- Transmettre les informations aux techniciens et suivre les fiches de réalisation
- Répondre aux réclamations des usagers
- Réaliser des tableaux de suivi
• Assurer l’accueil téléphonique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
- Orienter un visiter dans les locaux
- Réceptionner et traiter les appels sur chacun des sites
- Rédiger les courriers réponses aux sollicitations des notaires
- Répondre aux sollicitations des usagers concernant la PFAC (Plan au financement d’assainissement collectif)
• Traiter les appels de Ma Métropole
- Transmettre les informations aux techniciens et suivre les fiches de réalisation
- Répondre aux réclamations des usagers
- Réaliser des tableaux de suivi
• Assurer l’accueil téléphonique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
- Orienter un visiter dans les locaux
- Réceptionner et traiter les appels sur chacun des sites
Profils recherchés
Issu.e d’une formation secrétariat, vous justifiez de plusieurs années d’expérience de travail dans des fonctions similaires
Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que ses procédures administratives
Vous avez le goût pour la polyvalence et le travail en équipe
Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour votre réactivité face à l’urgence et aux imprévus
Vous maîtrisez l’orthographe et les règles grammaticales et vous possédez une aisance dans l’expression orale
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), Outlook et le logiciel Post Office
Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que ses procédures administratives
Vous avez le goût pour la polyvalence et le travail en équipe
Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour votre réactivité face à l’urgence et aux imprévus
Vous maîtrisez l’orthographe et les règles grammaticales et vous possédez une aisance dans l’expression orale
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), Outlook et le logiciel Post Office
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
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Adresse de l'employeur
METROPOLE ROUEN NORMANDIE
>Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
>Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.