ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT F/H - REF 88
Offre n° O076240916001347
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Communaute - 19 rue Georges Braque - cs 70854, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
21/10/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service emplois et organisations, vous intervenez auprès de quatre chargés de recrutement pour les assister dans la mise en œuvre des recrutements sur postes permanents, non permanents et emplois aidés.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Vous réceptionnez les candidatures (accusés de réception, enregistrement et anonymisation des candidatures)
- Vous organisez les entretiens de recrutement (planification en lien avec les directions et information des candidats non retenus)
- Vous assurez le suivi administratif des candidats sélectionnés. A ce titre, vous programmez et suivez les rendez-vous médicaux d'aptitude, les tests et formations préalables, et vous réceptionnez les documents nécessaires à la gestion administrative du candidat (casier judiciaire, pièces nécessaires à la paie).
- S'agissant de la mission d'insertion des emplois aidés et des apprentis, vous réceptionnez les candidatures, vous programmez la phase de sélection et vous informez les candidats non retenus.
- Vous êtes chargé d'effectuer et de suivre les opérations comptables du service (publicité des offres, cabinet de recrutement, visites médicales d'embauches, facturation des apprentis…).
- Vous participerez à la campagne de recrutement des saisonniers et du vivier des remplaçants. En cas d'absence des chargés de recrutement, vous affectez les remplaçants.
- Vous participez à l'organisation de la réunion des nouveaux recrutés avec le service de la communication interne (convocations, information des encadrants).
- Il vous revient de renseigner les tableaux de suivi nécessaires à l'activité et d'assurer l'archivage des dossiers liés à l'activité du recrutement.
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque au Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
- Vous réceptionnez les candidatures (accusés de réception, enregistrement et anonymisation des candidatures)
- Vous organisez les entretiens de recrutement (planification en lien avec les directions et information des candidats non retenus)
- Vous assurez le suivi administratif des candidats sélectionnés. A ce titre, vous programmez et suivez les rendez-vous médicaux d'aptitude, les tests et formations préalables, et vous réceptionnez les documents nécessaires à la gestion administrative du candidat (casier judiciaire, pièces nécessaires à la paie).
- S'agissant de la mission d'insertion des emplois aidés et des apprentis, vous réceptionnez les candidatures, vous programmez la phase de sélection et vous informez les candidats non retenus.
- Vous êtes chargé d'effectuer et de suivre les opérations comptables du service (publicité des offres, cabinet de recrutement, visites médicales d'embauches, facturation des apprentis…).
- Vous participerez à la campagne de recrutement des saisonniers et du vivier des remplaçants. En cas d'absence des chargés de recrutement, vous affectez les remplaçants.
- Vous participez à l'organisation de la réunion des nouveaux recrutés avec le service de la communication interne (convocations, information des encadrants).
- Il vous revient de renseigner les tableaux de suivi nécessaires à l'activité et d'assurer l'archivage des dossiers liés à l'activité du recrutement.
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque au Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et comptables (Grand Angle)
Techniques d'assistanat,
Qualités rédactionnelles et relationnelles,
Organisation et rigueur,
Goût du travail en équipe,
Autonomie et réactivité,
Force de proposition,
Savoir rendre compte,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Techniques d'assistanat,
Qualités rédactionnelles et relationnelles,
Organisation et rigueur,
Goût du travail en équipe,
Autonomie et réactivité,
Force de proposition,
Savoir rendre compte,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235222474
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) au plus tard le 20 octobre 2024
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou drh@lehavremetro.fr
à M. Le Président de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque - CS 70854 - 76085 Le Havre Cedex
ou drh@lehavremetro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.