Référent Animation accueil galerie, bar et billetterie (h/f) n° 4385
Offre n° O076240906000941
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de la coordination et de la production des théâtres, vous accueillez, renseignez le public et réalisez les opérations courantes de la billetterie des Théâtres au sein des différents lieux de diffusion et d’exposition.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Vous accueillez, renseignez les publics sur les différentes prestations offertes: billetterie liée à la programmation, billetterie associative et de tout autre projet municipal.
Vous assurez les ventes (billetteries de spectacle, ventes de produits au bar). Vous êtes chargé du suivi et du contrôle des dispositifs liées à la billetterie des théâtres et ventes auprès des établissements partenaires (COSL, FNAC, établissements scolaires, comités d’entreprises et autres groupes ou associations, PASS CULTURE, etc.. )
Vous participez à la réflexion et au suivi des tarifs pratiqués dans les théâtres ;
Vous réalisez l’intégralité des opérations comptables et financières liées à la régie des théâtres (facturation, encaissement, contrôle des mouvements du compte, tenue du tableau d’ajustement bancaire, dépôts de numéraire en Banque Postale, gestion des chèques ANCV, virements divers sur compte DFT) et veillez au respect des différentes procédures ;
Vous justifiez de l’activité de la régie auprès du comptable public (Trésor public) ;
Vous travaillez en équipe avec les chargés d’accueil et vous tenez le bar lors de son ouverture à l’occasion des activités des théâtres.
Vous affichez les informations sur les spectacles et assurez l’envoi de newsletters à l’attention de différents publics cibles pour promouvoir les spectacles.
Vous collaborez avec la plateforme Sirius (logiciel de la billetterie) et paramétrez le logiciel pour les spectacles de la saison à venir (informations relatives à chaque spectacle, formule d’abonnements et pass, vente en ligne, gestion des réserves de la salle) ;
Vous représentez l’interface entre les théâtres et le public et assurez à ce titre un rôle primordial de relations publiques ;
Missions complémentaires :
De manière ponctuelle, vous pouvez être amenée à intervenir en soutien de l’équipe accueil du public les jours de spectacle.
Spécificités et contraintes du poste :
Travail à horaires irréguliers, soirs et week-ends en fonction de la programmation des spectacles.
Travail dans un environnement bruyant.
Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
Vous accueillez, renseignez les publics sur les différentes prestations offertes: billetterie liée à la programmation, billetterie associative et de tout autre projet municipal.
Vous assurez les ventes (billetteries de spectacle, ventes de produits au bar). Vous êtes chargé du suivi et du contrôle des dispositifs liées à la billetterie des théâtres et ventes auprès des établissements partenaires (COSL, FNAC, établissements scolaires, comités d’entreprises et autres groupes ou associations, PASS CULTURE, etc.. )
Vous participez à la réflexion et au suivi des tarifs pratiqués dans les théâtres ;
Vous réalisez l’intégralité des opérations comptables et financières liées à la régie des théâtres (facturation, encaissement, contrôle des mouvements du compte, tenue du tableau d’ajustement bancaire, dépôts de numéraire en Banque Postale, gestion des chèques ANCV, virements divers sur compte DFT) et veillez au respect des différentes procédures ;
Vous justifiez de l’activité de la régie auprès du comptable public (Trésor public) ;
Vous travaillez en équipe avec les chargés d’accueil et vous tenez le bar lors de son ouverture à l’occasion des activités des théâtres.
Vous affichez les informations sur les spectacles et assurez l’envoi de newsletters à l’attention de différents publics cibles pour promouvoir les spectacles.
Vous collaborez avec la plateforme Sirius (logiciel de la billetterie) et paramétrez le logiciel pour les spectacles de la saison à venir (informations relatives à chaque spectacle, formule d’abonnements et pass, vente en ligne, gestion des réserves de la salle) ;
Vous représentez l’interface entre les théâtres et le public et assurez à ce titre un rôle primordial de relations publiques ;
Missions complémentaires :
De manière ponctuelle, vous pouvez être amenée à intervenir en soutien de l’équipe accueil du public les jours de spectacle.
Spécificités et contraintes du poste :
Travail à horaires irréguliers, soirs et week-ends en fonction de la programmation des spectacles.
Travail dans un environnement bruyant.
Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
Profils recherchés
Vous avez de bonnes connaissances et compétences techniques telles que :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Technique de conseil
- Gestion du public
- Connaissance des règles de gestion en matière de régie financière
- Gestion d’un terminal de carte bleue
- Utilisation de l’outil informatique (logiciel de billetterie Sirius)
Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises comme :
- Grande disponibilité
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Capacité d’anticipation
- Esprit d’équipe
- Rigueur administrative
- Discrétion
Informations complémentaires :
Lieux de travail : Equipements culturels : Théâtre de l’Hôtel de Ville, Petit théâtre, institutions culturelles et extérieures...
Durée de travail : 36h05 / semaine - 6 RTT / an - Du mardi au dimanche
Travail possible les soirs
Récupération des heures effectuées au-delà du temps de travail le soir et le week-end suivant les manifestations et la programmation.
Catégorie d'emplois C - Adjoints administratifs - Filière administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Technique de conseil
- Gestion du public
- Connaissance des règles de gestion en matière de régie financière
- Gestion d’un terminal de carte bleue
- Utilisation de l’outil informatique (logiciel de billetterie Sirius)
Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises comme :
- Grande disponibilité
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Capacité d’anticipation
- Esprit d’équipe
- Rigueur administrative
- Discrétion
Informations complémentaires :
Lieux de travail : Equipements culturels : Théâtre de l’Hôtel de Ville, Petit théâtre, institutions culturelles et extérieures...
Durée de travail : 36h05 / semaine - 6 RTT / an - Du mardi au dimanche
Travail possible les soirs
Récupération des heures effectuées au-delà du temps de travail le soir et le week-end suivant les manifestations et la programmation.
Catégorie d'emplois C - Adjoints administratifs - Filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.