Assistant administratif urbanisme H/F
Offre n° O076240905000968
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
46 Bis rue du Général De Gaulle - B.P. 60002, Envermeu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
-Contexte : Communauté de communes de 24 communes, d'environ 24000 habitants.
-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services
-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale
- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance
Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.
Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.
-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services
-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale
- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance
Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.
Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.
Missions / conditions d'exercice
Missions et Activités :
Assistance administrative ADS du service :
-Accueil téléphonique
-Archivage des dossiers
-Réception et tri du courrier concernant l'urbanisme / envoi des courriers
-Gestion du stock de fournitures du bureau
Pré-instruction ADS :
* Vérification de la complétude des dossiers et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers
* Préparation des dossiers pour les instructeurs, transmission à l'instructeur concerné
* Pré-remplissage de la fiche d'instruction (données du dossier et données parcellaires), scan de la fiche d'instruction complétée en fin d'instruction
* Consultation des services extérieurs (ABF, gestionnaires de réseaux) avec relances éventuelles si pas de retours dans les délais
* Réception et enregistrement des retours d'avis des services, des pièces complémentaires, des arrêtés signés, des DOC et des DAACT, des LRAR
* Suivi et enregistrement des arrêtés signés transmis par les communes
Assistance administrative ADS du service :
-Accueil téléphonique
-Archivage des dossiers
-Réception et tri du courrier concernant l'urbanisme / envoi des courriers
-Gestion du stock de fournitures du bureau
Pré-instruction ADS :
* Vérification de la complétude des dossiers et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers
* Préparation des dossiers pour les instructeurs, transmission à l'instructeur concerné
* Pré-remplissage de la fiche d'instruction (données du dossier et données parcellaires), scan de la fiche d'instruction complétée en fin d'instruction
* Consultation des services extérieurs (ABF, gestionnaires de réseaux) avec relances éventuelles si pas de retours dans les délais
* Réception et enregistrement des retours d'avis des services, des pièces complémentaires, des arrêtés signés, des DOC et des DAACT, des LRAR
* Suivi et enregistrement des arrêtés signés transmis par les communes
Profils recherchés
- Expérience dans le droit des sols appréciée
- Connaissance de la fonction publique et sens du service public.
Savoir être :
Organisation, rigueur, capacité d'adaptation, discrétion et sens du service public, sens de l'écoute et qualités relationnelles.
Savoir-faire :
Formation et/ou expérience dans le secrétariat, et la gestion des administrations, idéalement dans un service urbanisme, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, expérience en instruction souhaitable.
- Connaissance de la fonction publique et sens du service public.
Savoir être :
Organisation, rigueur, capacité d'adaptation, discrétion et sens du service public, sens de l'écoute et qualités relationnelles.
Savoir-faire :
Formation et/ou expérience dans le secrétariat, et la gestion des administrations, idéalement dans un service urbanisme, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, expérience en instruction souhaitable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235048510
Informations complémentaires
Adresser votre candidature à l’attention de M Le Président :
Monsieur le Président CCFT
46 bis rue du général de Gaulle
76630 ENVERMEU
Monsieur le Président CCFT
46 bis rue du général de Gaulle
76630 ENVERMEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.