Référent suivi des établissements et services (F/H)
Offre n° O076240901386685
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
25/12/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Au sein de la direction adjointe offre et prévention, service accompagnement et suivi de l'offre médico-sociale, vous rejoindrez une équipe de 18 personnes réparties en 3 secteurs : les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), les établissements et services accueillant des personnes en situation de handicap (PH) et les services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Au sein de ce service, vous assurez le suivi budgétaire et qualitatif des établissements et services pour personnes âgées dépendantes.
Vous assurez la tarification des établissements et services pour personnes âgées sur un secteur géographique représentant un portefeuille de 25 à 30 établissements
Vous analysez les propositions budgétaires dans le cadre des états des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD)
Vous négociez le budget prévisionnel avec le directeur de l'établissement ou du service dans le cadre de la procédure contradictoire
Vous élaborez la notification d'autorisation budgétaire
Vous étudiez les décisions modificatives et les virements de crédits
Vous gérez les dossiers de recours contentieux en lien avec la direction juridique
Vous assurez le suivi et le contrôle budgétaire des établissements et services
Vous analysez les écarts constatés entre les prévisions et la réalisation des dépenses et recettes
Vous proposez une affectation des résultats
Vous pouvez être amené à vous prononcer sur la santé financière des établissements
Vous assurez le suivi budgétaire notamment des établissements et services en lien avec la DRFIP
Vous veillez à la qualité du service rendu par les établissements aux usagers
Vous procédez à l'analyse des rapports d'évaluations externes et vous effectuez des préconisations
Vous procédez à l'analyse des projets d'établissements et des outils de la loi de 2002 et vous contribuez à leur amélioration
Vous assurez le suivi des réponses à apporter en termes de plaintes et signalements dans le cadre de la Commission des Examens et Réclamations et Signalements en lien avec l'Agence régionale de santé (ARS)
Vous participez aux missions d'inspections et vous réalisez des contrôles sur place et sur pièces
Vous participez à des comités de pilotage et comités de suivi des établissements
Vous élaborez des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) et assurer le suivi en lien avec l'ARS
Vous étudiez les projets de création, d'extension ou de modernisation des établissements d'accueil pour personnes âgées
Vous procédez à l'analyse des projets en termes qualitatif et financier, vous étudiez les plans pluriannuels d'investissements (PPI), les plans globaux de financement pluriannuel (PGFP) des établissements
Vous examinez la compatibilité du projet avec les orientations du Schéma Départemental de l'Autonomie
Vous étudiez les demandes de subventions d'investissements
Vous rédigez les arrêtés d'autorisation et négociez le budget d'ouverture avec le gestionnaire
Vous travaillez en lien avec la Direction des Finances sur les garanties d'emprunt
Vous procédez à la visite de conformité avant l'ouverture de l'établissement et vous rédigez le rapport correspondant
Vous contribuez à la mise en oeuvre des missions et de la politique départementale en matière d'autonomie
Vous informez la hiérarchie et le cabinet du Président de l'avancée des dossiers (élaborer des notes et compléter des fiches actions)
Vous participez à l'élaboration des appels à projets et vous instruisez les dossiers des candidats
Vous participez ou vous conduisez des groupes de travail et vous effectuez la synthèse au service
Vous étudiez les différents projets relatifs aux établissements et services pour personnes âgées et vous êtes force de proposition
Vous êtes réfèrent d'une thématique relative à la mise en oeuvre des orientations du schéma départemental de l'autonomie
Vous collaborez avec les assistants de tarification
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistants de tarification
Vous associez les assistants de tarification au suivi des établissements
MISSIONS OCCASIONNELLES :
Vous assurez la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Vous adaptez les méthodes et les outils de travail à la législation en vigueur
Vous assurez des missions de portée générale pour le service : représenter le service à des réunions ou instances partenariales
Vous participez à l'élaboration des outils informatiques (DELOS), des documents et à l'harmonisation des procédures entre les secteurs (personnes âgées et personnes en situation de handicap)
Vous contribuez à l'élaboration et à l'actualisation du règlement départemental d'aide sociale au travers de groupes de travail
Vous contribuez en partenariat avec l'Etat à la mise en oeuvre des plans ponctuels : canicule, pandémie grippale, la COVID
Vous participez à l'élaboration des besoins budgétaires de la direction
Au sein de la direction adjointe offre et prévention, service accompagnement et suivi de l'offre médico-sociale, vous rejoindrez une équipe de 18 personnes réparties en 3 secteurs : les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), les établissements et services accueillant des personnes en situation de handicap (PH) et les services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Au sein de ce service, vous assurez le suivi budgétaire et qualitatif des établissements et services pour personnes âgées dépendantes.
Vous assurez la tarification des établissements et services pour personnes âgées sur un secteur géographique représentant un portefeuille de 25 à 30 établissements
Vous analysez les propositions budgétaires dans le cadre des états des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD)
Vous négociez le budget prévisionnel avec le directeur de l'établissement ou du service dans le cadre de la procédure contradictoire
Vous élaborez la notification d'autorisation budgétaire
Vous étudiez les décisions modificatives et les virements de crédits
Vous gérez les dossiers de recours contentieux en lien avec la direction juridique
Vous assurez le suivi et le contrôle budgétaire des établissements et services
Vous analysez les écarts constatés entre les prévisions et la réalisation des dépenses et recettes
Vous proposez une affectation des résultats
Vous pouvez être amené à vous prononcer sur la santé financière des établissements
Vous assurez le suivi budgétaire notamment des établissements et services en lien avec la DRFIP
Vous veillez à la qualité du service rendu par les établissements aux usagers
Vous procédez à l'analyse des rapports d'évaluations externes et vous effectuez des préconisations
Vous procédez à l'analyse des projets d'établissements et des outils de la loi de 2002 et vous contribuez à leur amélioration
Vous assurez le suivi des réponses à apporter en termes de plaintes et signalements dans le cadre de la Commission des Examens et Réclamations et Signalements en lien avec l'Agence régionale de santé (ARS)
Vous participez aux missions d'inspections et vous réalisez des contrôles sur place et sur pièces
Vous participez à des comités de pilotage et comités de suivi des établissements
Vous élaborez des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) et assurer le suivi en lien avec l'ARS
Vous étudiez les projets de création, d'extension ou de modernisation des établissements d'accueil pour personnes âgées
Vous procédez à l'analyse des projets en termes qualitatif et financier, vous étudiez les plans pluriannuels d'investissements (PPI), les plans globaux de financement pluriannuel (PGFP) des établissements
Vous examinez la compatibilité du projet avec les orientations du Schéma Départemental de l'Autonomie
Vous étudiez les demandes de subventions d'investissements
Vous rédigez les arrêtés d'autorisation et négociez le budget d'ouverture avec le gestionnaire
Vous travaillez en lien avec la Direction des Finances sur les garanties d'emprunt
Vous procédez à la visite de conformité avant l'ouverture de l'établissement et vous rédigez le rapport correspondant
Vous contribuez à la mise en oeuvre des missions et de la politique départementale en matière d'autonomie
Vous informez la hiérarchie et le cabinet du Président de l'avancée des dossiers (élaborer des notes et compléter des fiches actions)
Vous participez à l'élaboration des appels à projets et vous instruisez les dossiers des candidats
Vous participez ou vous conduisez des groupes de travail et vous effectuez la synthèse au service
Vous étudiez les différents projets relatifs aux établissements et services pour personnes âgées et vous êtes force de proposition
Vous êtes réfèrent d'une thématique relative à la mise en oeuvre des orientations du schéma départemental de l'autonomie
Vous collaborez avec les assistants de tarification
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistants de tarification
Vous associez les assistants de tarification au suivi des établissements
MISSIONS OCCASIONNELLES :
Vous assurez la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Vous adaptez les méthodes et les outils de travail à la législation en vigueur
Vous assurez des missions de portée générale pour le service : représenter le service à des réunions ou instances partenariales
Vous participez à l'élaboration des outils informatiques (DELOS), des documents et à l'harmonisation des procédures entre les secteurs (personnes âgées et personnes en situation de handicap)
Vous contribuez à l'élaboration et à l'actualisation du règlement départemental d'aide sociale au travers de groupes de travail
Vous contribuez en partenariat avec l'Etat à la mise en oeuvre des plans ponctuels : canicule, pandémie grippale, la COVID
Vous participez à l'élaboration des besoins budgétaires de la direction
Profils recherchés
Cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Vous disposez d'une formation supérieure (Bac +4) principalement en gestion comptable et ou dans le domaine des établissements médico-sociaux et sanitaires.
Vous maitrisez les principes budgétaires, la nomenclature comptable des établissements privés et publics ainsi que la réglementation applicable aux établissements et services pour personnes âgées.
Connaissances du droit public, du droit privé et les conventions collectives.
Maitrise de l'analyse budgétaire et financière.
Connaissance approfondie du règlement budgétaire et financier de la collectivité.
Savoir utiliser les outils bureautiques.
Maitrise de la conduite de projet.
Vous êtes autonome, savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions et groupes de travail.
Doté-e de qualités relationnelles et rédactionnelles
Esprit d'initiative et d'organisation.
Permis B : déplacements fréquents
LES AVANTAGES :
Association du personnel ( contrat de + 6 mois ).
Association sportive.
Parcours de formation dynamique.
Plan de déplacement en Entreprise.
Participation à la prévoyance.
Vous disposez d'une formation supérieure (Bac +4) principalement en gestion comptable et ou dans le domaine des établissements médico-sociaux et sanitaires.
Vous maitrisez les principes budgétaires, la nomenclature comptable des établissements privés et publics ainsi que la réglementation applicable aux établissements et services pour personnes âgées.
Connaissances du droit public, du droit privé et les conventions collectives.
Maitrise de l'analyse budgétaire et financière.
Connaissance approfondie du règlement budgétaire et financier de la collectivité.
Savoir utiliser les outils bureautiques.
Maitrise de la conduite de projet.
Vous êtes autonome, savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions et groupes de travail.
Doté-e de qualités relationnelles et rédactionnelles
Esprit d'initiative et d'organisation.
Permis B : déplacements fréquents
LES AVANTAGES :
Association du personnel ( contrat de + 6 mois ).
Association sportive.
Parcours de formation dynamique.
Plan de déplacement en Entreprise.
Participation à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.