Secrétaire médico-social en Centre Médico-Social (F/H)
Offre n° O076240828000229
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
45 Rue Gustave Flaubert, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.
Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.
Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l’affichage d’informations et gérez le courrier.
Vous renseignez et orientez le public.
Vous assistez l’équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l’organisation de l’activité du CMS.
Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d’information selon les procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l’unité administration de la direction.
Vous renseignez et orientez le public.
Vous assistez l’équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l’organisation de l’activité du CMS.
Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d’information selon les procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l’unité administration de la direction.
Profils recherchés
Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
Expérience exigée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous possédez des connaissances de l’ensemble des dispositifs et des procédures d’accès aux droits.
Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l’accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Permis B souhaité.
Expérience exigée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous possédez des connaissances de l’ensemble des dispositifs et des procédures d’accès aux droits.
Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l’accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
joindre CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.