MISSIONS PRINCIPALES :

STRATÉGIE DU PATRIMOINE BÂTI :
· Concevoir un plan stratégique patrimonial intégrant les enjeux du développement durable ;
· Conduire l’analyse des besoins en matière d’entretien et de maintenance ;
· Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la collectivité
· Mettre en œuvre le décret tertiaire sur le bâti concerné

GRANDS PROJETS :
La collectivité porte actuellement deux projets importants : la création de son futur siège et la rénovation-extension du conservatoire de musique. D’autres projets à court terme sont programmés, comme la création d’une plateforme de déchets verts ou la mise en conformité des bâtiments de la collectivité avec le décret tertiaire. Enfin, d’autres projets sont à l’étude aussi sur d’autres sites et bâtiments communautaires. Dans ce cadre, et dans le cadre de futurs projets similaires, il est attendu les éléments de missions suivants :
· Définir et faire valider les missions et objectifs prioritaires ;
· Mener et/ou suivre des études de faisabilité et de programmation ;
· Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion et de la déconstruction de bâtiments ;
· Proposer des modes de portage et de réalisation ;
· Rédiger les marchés d’assistant à maitrise d’ouvrage et de maitrise d’œuvre, et autres marchés nécessaires aux projets ;
· Suivre les études ;
· Suivre l’exécution des travaux ;
· Suivre l’exécution financière et juridique des marchés publics liés à l’opération.

SUPERVISION DIRECTE DE PROJETS :
· Négocier dans le cadre des marchés publics ;
· Superviser l'organisation d'un chantier ;
· Faire respecter les ratios qualité/coûts/délais ;
· Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat ;
· Mesurer l'impact de la réalisation : retour sur investissement, coût maintenance, coût global ;
· S'assurer de la levée des réserves ;
· Anticiper les dossiers de contentieux et les gérer.

GESTION DES BÂTIMENTS :
· Gérer les demandes d’intervention émanant des différents sites ;
· Détecter les dysfonctionnements dans les bâtiments et estimer les travaux d’entretien à réaliser ;
· Gérer la petite et la grosse maintenance des équipements intercommunaux ;
· Planifier, coordonner et contrôler la réalisation et la bonne exécution des travaux effectués par les entreprises : déplacements sur les chantiers afin de veiller au respect du planning, des règles de sécurité et à la conformité des prestations, assurer les réceptions de travaux et procéder aux levées des réserves ;
· Suivre les projets et les chantiers d’aménagement et d’amélioration de sites ;
· Gérer les systèmes de surveillance des bâtiments ;
· Gestion des contrôles réglementaires.

LOGISTIQUE :
· Gestion des mouvements logistiques entre les différents sites ;
· Proposer, gérer, suivre les aménagements des différents sites (intérieurs et extérieurs).

ESPACES VERTS ET CHEMINS DE RANDONNÉE :
· Mise en œuvre et suivi des marchés d’entretien et de signalétique des chemins de randonnées et espaces verts de la CCYN.

FLOTTE AUTOMOBILE :
· Gestion technique du parc véhicule des différents sites de la collectivité (hors rudologie).

TÂCHES ADMINISTRATIVES :
· Rédiger et suivre les marchés / contrats en lien avec les missions de l’agent ;
· Saisir les bons de commande et engagements ;
· Valider les factures.

GESTION DU SERVICE :
· Organiser le travail du factotum et de l’agent d’entretien du siège (répartition des tâches, planning…).

AUTRES ACTIVITÉS :

· Suivre la réglementation dans les domaines précités ;
· Gérer les budgets confiés en fonctionnement et investissement.