Un.e agent.e d'accueil et de gestion administrative (ref : AAGASD-042024)
Offre n° O076240725000393
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur géographique et économique de la nouvelle Métropole Rouen Normandie, Saint-Étienne du-Rouvray est une ville industrielle et universitaire au cadre de vie préservé par une rénovation urbaine d'ampleur. Desservie par de grands axes de circulation, la ville dispose d'un positionnement privilégié.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint etienne du rouvray
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + prime fin d'année
Descriptif de l'emploi
Le CCAS composé d’un pôle social réparti sur 2 antennes, d’un pôle Seniors et Vie Sociale des Seniors, et d’un pôle administratif et financier, intervient auprès des publics en difficulté et propose une écoute et un accompagnement.
Au sein de la division séniors et vie social des seniors et sous la responsabilité de la responsable de division seniors, vous assurez l'accueil et le renseignement du public au guichet seniors. Vous participez aux inscriptions à l'ensemble des activités et services proposés aux seniors, et assurez le suivi administratif et la facturation des services relatifs au maintien à domicile. Enfin vous participez à l'évaluation des besoins et au travail de coordination des interventions à domicile.
Au sein de la division séniors et vie social des seniors et sous la responsabilité de la responsable de division seniors, vous assurez l'accueil et le renseignement du public au guichet seniors. Vous participez aux inscriptions à l'ensemble des activités et services proposés aux seniors, et assurez le suivi administratif et la facturation des services relatifs au maintien à domicile. Enfin vous participez à l'évaluation des besoins et au travail de coordination des interventions à domicile.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers au guichet seniors
- Inscrire les seniors aux activités et services proposés par la division via le logiciel métier, participer aux opérations d'inscriptions aux grandes manifestations proposées aux seniors et à la distribution des colis de noël, encaisser les sommes correspondantes aux inscriptions et délivrer un reçu, préparer et mettre à jour les tableaux de réservations notamment pour le Mobilo'bus
- Assurer le suivi administratif et la facturation des prestations assurées par le service seniors et participation aux missions de secrétariat du service, Elaborer les bilans mensuels et annuels d'activité du Mobilo'Bus, du Guichet Unique, du portage de repas à domicile, des restaurants Seniors Croizat et Bourdon
- Evaluer les demandes de portage de repas à domicile et des autres services à la personne, et participer à la coordination des acteurs du maintien à domicile
- Participer à la mise en œuvre du plan canicule et autres plans d'urgence
Conditions d’exercice : Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires fixes sur un cycle de travail de 36h/semaine ouvrant droit jusqu’à 6 jours de RTT et 4 jours de pénibilité, ainsi que les congés légaux.
COS - Participation Mutuelles/Prévoyance
Politique active en matière de formation
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers au guichet seniors
- Inscrire les seniors aux activités et services proposés par la division via le logiciel métier, participer aux opérations d'inscriptions aux grandes manifestations proposées aux seniors et à la distribution des colis de noël, encaisser les sommes correspondantes aux inscriptions et délivrer un reçu, préparer et mettre à jour les tableaux de réservations notamment pour le Mobilo'bus
- Assurer le suivi administratif et la facturation des prestations assurées par le service seniors et participation aux missions de secrétariat du service, Elaborer les bilans mensuels et annuels d'activité du Mobilo'Bus, du Guichet Unique, du portage de repas à domicile, des restaurants Seniors Croizat et Bourdon
- Evaluer les demandes de portage de repas à domicile et des autres services à la personne, et participer à la coordination des acteurs du maintien à domicile
- Participer à la mise en œuvre du plan canicule et autres plans d'urgence
Conditions d’exercice : Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires fixes sur un cycle de travail de 36h/semaine ouvrant droit jusqu’à 6 jours de RTT et 4 jours de pénibilité, ainsi que les congés légaux.
COS - Participation Mutuelles/Prévoyance
Politique active en matière de formation
Profils recherchés
Profil :
- Titulaire de la fonction publique sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou de formation Bac ou BTS, vous devrez justifier d’une première expérience dans le domaine de l’accueil du public ou de la gestion administrative
- Vous avez le sens du service public et de l’accueil et un goût prononcé pour le relationnel et pour le travail en équipe.
- Vous avez une capacité d’écoute et savez accueillir différents publics éprouvant des difficultés d’origine sociale, culturelle ou individuelle
- Vous avez le sens de la discrétion et de la réserve.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Titulaire de la fonction publique sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou de formation Bac ou BTS, vous devrez justifier d’une première expérience dans le domaine de l’accueil du public ou de la gestion administrative
- Vous avez le sens du service public et de l’accueil et un goût prononcé pour le relationnel et pour le travail en équipe.
- Vous avez une capacité d’écoute et savez accueillir différents publics éprouvant des difficultés d’origine sociale, culturelle ou individuelle
- Vous avez le sens de la discrétion et de la réserve.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Contact
Contact
0232958383
Informations complémentaires
C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
sous la référence offre : AAGASD-042024
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
sous la référence offre : AAGASD-042024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.