Agent.e d'accueil de la DRME et suivi administratif du service
Offre n° O076240722001779
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE GRAND QUEVILLY
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
21/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Gérer l’agenda de la Direction
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Traitement du courrier, publipostage
Faire suivre les informations sur les sites dépendant de la DRME
Assurer le suivi des dossiers et leur organisation
Assurer le lien avec les différentes équipes du personnel de la Direction de la Restauration Municipale et de l‘Entretien
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Traitement du courrier, publipostage
Faire suivre les informations sur les sites dépendant de la DRME
Assurer le suivi des dossiers et leur organisation
Assurer le lien avec les différentes équipes du personnel de la Direction de la Restauration Municipale et de l‘Entretien
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif et organisationnel des heures remplacements
Participer à l’organisation pratique du service avec la direction.
Assurer le suivi des emplois du temps (annualisation) Gérer l’Agenda de la Direction
Elaborer le calendrier annuel des agents du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la direction, agent de restauration, agent d’entretien, ATSEM via le service concerné.
Elaborer les tableaux de bord de suivi des agents horaires (vérification des fiches individuelles et lien avec les services supports (RH).
Assurer le suivi des plannings, mobilité interne
Diffuser l’information aux différents services : Absences diverses, congés maladie, absences autorisées, lors des visites médicales informations aux agents
Vérifier et suivre les remplacements effectués par les personnels horaires travaillant dans les écoles, équipes mobiles, crèches et suivi des lettres contrats.
Assurer le suivi des manifestations municipales : positionnement des agents, suivi du vivier des volontaires.
Participer à l’organisation pratique du service avec la direction.
Assurer le suivi des emplois du temps (annualisation) Gérer l’Agenda de la Direction
Elaborer le calendrier annuel des agents du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la direction, agent de restauration, agent d’entretien, ATSEM via le service concerné.
Elaborer les tableaux de bord de suivi des agents horaires (vérification des fiches individuelles et lien avec les services supports (RH).
Assurer le suivi des plannings, mobilité interne
Diffuser l’information aux différents services : Absences diverses, congés maladie, absences autorisées, lors des visites médicales informations aux agents
Vérifier et suivre les remplacements effectués par les personnels horaires travaillant dans les écoles, équipes mobiles, crèches et suivi des lettres contrats.
Assurer le suivi des manifestations municipales : positionnement des agents, suivi du vivier des volontaires.
Profils recherchés
DIPLOMES-FORMATION
• Minimum BAC
• 2 ans dans un poste similaire
Savoirs
• Connaître le statut de la fonction publique et la législation du travail
• Maîtriser l’outil informatique (logiciels de bureautique) et de suivi du personnel
• Expériences appréciées
Savoir-faire
• Savoir s’organiser
• Faire preuve de méthodologie
• Gérer son temps (établir des priorités)
• Connaissance de l’environnement du secteur public appréciée
Savoir-être
• Faire preuve de rigueur et de souplesse dans ses relations avec le personnel e l’administration générale.
• Diplomatie, écoute, discrétion, pondération
• Faire preuve de diplomatie
• Être force d’initiative et de proposition
Savoir Manager
• Savoir s’adresser à une équipe
• Minimum BAC
• 2 ans dans un poste similaire
Savoirs
• Connaître le statut de la fonction publique et la législation du travail
• Maîtriser l’outil informatique (logiciels de bureautique) et de suivi du personnel
• Expériences appréciées
Savoir-faire
• Savoir s’organiser
• Faire preuve de méthodologie
• Gérer son temps (établir des priorités)
• Connaissance de l’environnement du secteur public appréciée
Savoir-être
• Faire preuve de rigueur et de souplesse dans ses relations avec le personnel e l’administration générale.
• Diplomatie, écoute, discrétion, pondération
• Faire preuve de diplomatie
• Être force d’initiative et de proposition
Savoir Manager
• Savoir s’adresser à une équipe
Contact
Contact
0235689300
Informations complémentaires
Envoyer un CV et lettre de motivation à mairie@grandquevilly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.