Un(e) Agent Administratif
Offre n° O076240712001296
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la Politique de la Ville. Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine, elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service de Police municipale, composé de 10 agents, sous la responsabilité du Responsable du service vous serez chargé(e) de :
Mission d’accueil :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique
• Informer et conseiller les usagers
• Suivre les doléances, demandes de renseignements divers
Missions de secrétariat :
• Assister le Chef de Service dans ses missions administratives
• Traiter, mettre en forme et classer des courriers / courriels
• Réaliser des bons de commande et d’engagement, suivre et traiter les factures
• Suivre les mises à jour (matériels, informatique, certificats, convention, etc.)
• Tenir les agendas du service
• Participer à la rédaction de compte-rendu de réunions
• Archiver les dossiers
Missions thématiques :
• Actualiser les données de suivi d’activité (statistiques, tableaux de bord, etc...)
• Rédiger des arrêtés municipaux (détention chien, mise en demeure…)
• Suivi administratif des dossiers thématiques, des procédures (fourrières, chiens dangereux, Opérations Tranquillité Vacances (OTV), etc.), des conventions, etc...
• Gestion des objets perdus/trouvés : enregistrer les objets, rechercher les propriétaires, restituer, transférer les objets trouvés
• Autres missions occasionnelles
Mission d’accueil :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique
• Informer et conseiller les usagers
• Suivre les doléances, demandes de renseignements divers
Missions de secrétariat :
• Assister le Chef de Service dans ses missions administratives
• Traiter, mettre en forme et classer des courriers / courriels
• Réaliser des bons de commande et d’engagement, suivre et traiter les factures
• Suivre les mises à jour (matériels, informatique, certificats, convention, etc.)
• Tenir les agendas du service
• Participer à la rédaction de compte-rendu de réunions
• Archiver les dossiers
Missions thématiques :
• Actualiser les données de suivi d’activité (statistiques, tableaux de bord, etc...)
• Rédiger des arrêtés municipaux (détention chien, mise en demeure…)
• Suivi administratif des dossiers thématiques, des procédures (fourrières, chiens dangereux, Opérations Tranquillité Vacances (OTV), etc.), des conventions, etc...
• Gestion des objets perdus/trouvés : enregistrer les objets, rechercher les propriétaires, restituer, transférer les objets trouvés
• Autres missions occasionnelles
Profils recherchés
Compétences
• Connaissance de l'environnement et fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie…)
Profil
• Discrétion et réserve
• Sens du service public
• Capacité à rendre compte
• Respect des consignes
• Capacité à donner une image positive et dynamique du service
• Disponibilité
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• Qualités réactionnelles
• Capacité à faire circuler l’information, faire savoir
Diplômes et qualifications
• Bac + 2 (DUT – BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine administratif depuis 5 ans,
Avantages
• Régime indemnitaire
• Forfait mobilité durable
• Collectivité adhérente au CNAS
• Collectivité disposant d’un Plan de Déplacement Administration
• Connaissance de l'environnement et fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie…)
Profil
• Discrétion et réserve
• Sens du service public
• Capacité à rendre compte
• Respect des consignes
• Capacité à donner une image positive et dynamique du service
• Disponibilité
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• Qualités réactionnelles
• Capacité à faire circuler l’information, faire savoir
Diplômes et qualifications
• Bac + 2 (DUT – BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine administratif depuis 5 ans,
Avantages
• Régime indemnitaire
• Forfait mobilité durable
• Collectivité adhérente au CNAS
• Collectivité disposant d’un Plan de Déplacement Administration
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante
Monsieur Le Maire de Canteleu - Hôtel de ville - Place Jean Jaurès - BP 11 - 76380 CANTELEU - OU candidature@ville-canteleu.fr,
Monsieur Le Maire de Canteleu - Hôtel de ville - Place Jean Jaurès - BP 11 - 76380 CANTELEU - OU candidature@ville-canteleu.fr,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.