Assistant administratif urbanisme et planification H/F
Offre n° O076240705002189
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LILLEBONNE
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Caux Seine agglo est le 3ème EPCI du Département (79 000 habitants, 50 communes) et se positionne comme un pôle d’équilibre entre Le Havre et Rouen, sur un axe Seine en plein développement.
Caux Seine agglo s’engage pour un urbanisme toujours plus dynamique, exigeant et durable, au service de tous ses habitants. Le service urbanisme instruit les demandes d’autorisation d’urbanisme du droit des sols sur les communes du territoire et s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels.
Caux Seine agglo s’engage pour un urbanisme toujours plus dynamique, exigeant et durable, au service de tous ses habitants. Le service urbanisme instruit les demandes d’autorisation d’urbanisme du droit des sols sur les communes du territoire et s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service urbanisme et foncier en collaboration avec l’assistante en poste et du responsable du service Planification au sein du Pôle Territoire Stratégie et Planification, vous :
Pour le service PLANIFICATION TERRITORIALE :
En collaboration avec l’assistante de service référente, vous :
• Assurez l’assistance du service planification (1 responsable de service et 5 chargés de mission)
(élaboration de documents tels que courriers, notes, comptes rendus, convocations, transmissions…, saisie, gestion d’appels et d’agendas, gestion du courrier, organisation de réunions, des déplacements, classement et archivage),
• Effectuez la production et/ou la mise en forme :
- de fiches dans le cadre des inventaires des bâtiments à protéger,
- des documents supports d’animation de travail avec les élus (réunions communales, réunions de secteur), présentations powerpoint, documents word, carte illustrative ou infographie sous illustrator
- fiches diagnostic synthétiques (1 par commune selon modèle et données statistiques fournies)
• Effectuez des recherches documentaires/ de données, et la prise de notes en réunions le cas échéant ainsi que des tâches liées à la concertation du public.
Pour le service URBANISME et FONCIER :
• Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme d’information CU a) et de certaines déclarations préalables,
• Gestion des bilans et statistiques,
• Assurer la gestion du classement et de l’archivage (classement quotidien des arrêtés, gestion des campagnes d’archivage, cotation…)
• Assurer la fonction d’accueil (téléphonique et physique), la gestion du courrier et la logistique interne en duo avec l’hôtesse d’accueil en son absence ou en cas de surcharge de travail
Pour le service PLANIFICATION TERRITORIALE :
En collaboration avec l’assistante de service référente, vous :
• Assurez l’assistance du service planification (1 responsable de service et 5 chargés de mission)
(élaboration de documents tels que courriers, notes, comptes rendus, convocations, transmissions…, saisie, gestion d’appels et d’agendas, gestion du courrier, organisation de réunions, des déplacements, classement et archivage),
• Effectuez la production et/ou la mise en forme :
- de fiches dans le cadre des inventaires des bâtiments à protéger,
- des documents supports d’animation de travail avec les élus (réunions communales, réunions de secteur), présentations powerpoint, documents word, carte illustrative ou infographie sous illustrator
- fiches diagnostic synthétiques (1 par commune selon modèle et données statistiques fournies)
• Effectuez des recherches documentaires/ de données, et la prise de notes en réunions le cas échéant ainsi que des tâches liées à la concertation du public.
Pour le service URBANISME et FONCIER :
• Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme d’information CU a) et de certaines déclarations préalables,
• Gestion des bilans et statistiques,
• Assurer la gestion du classement et de l’archivage (classement quotidien des arrêtés, gestion des campagnes d’archivage, cotation…)
• Assurer la fonction d’accueil (téléphonique et physique), la gestion du courrier et la logistique interne en duo avec l’hôtesse d’accueil en son absence ou en cas de surcharge de travail
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience significative et avez des compétences en urbanisme,
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Pragmatique et organisé(e), vous disposez de réelles compétences pour assurer la planification du travail.
Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique (notamment Microsoft 365),
Permis B
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
Emploi à temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, conciergerie d’entreprise, participation à la restauration…
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Pragmatique et organisé(e), vous disposez de réelles compétences pour assurer la planification du travail.
Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique (notamment Microsoft 365),
Permis B
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
Emploi à temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, conciergerie d’entreprise, participation à la restauration…
Contact
Contact
0232844040
Lien de candidature
Informations complémentaires
CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.