assistant administratif et financier
Offre n° O076240702000067
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTE D'ALBÂTRE
48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
Lieu de travail
CANY BARVILLE
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour la direction du développement économique et de l'attractivité du territoire.
Emploi à temps complet sur le base de 39h hebdomadaires
Horaires de travail : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 (16h30 le vendredi)
Moyens mis à disposition :
- matériel informatique, téléphonie fixe, casque softphonie, logiciels métier
Emploi à temps complet sur le base de 39h hebdomadaires
Horaires de travail : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 (16h30 le vendredi)
Moyens mis à disposition :
- matériel informatique, téléphonie fixe, casque softphonie, logiciels métier
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Aide à la gestion et au suivi administratif des services (rédaction courriers, mailing, ordre de mission, etc …)
- Relais administratif du service décentralisé Albâtre Sports et Loisirs (parapheur, mise en signature des documents, envoi des courriers, gestion dans Kolok, dépôt dans bannette « Navette »)
- Gestion et traitement du courrier (KOLOK)
- Réalisation d’actes administratifs (Délibération, DB, DP)
- Préparation des commissions (recueil des sujets pour l’ordre du jour, réservation salle, validation de l’ordre du jour et envoi des convocations)
- Saisie des bons de commande et validation des factures
- Elaboration et suivi des tableaux de bord (conventions, actes administratifs, …)
- Saisie du budget
- Suivi des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs
- Accueil téléphonique
- Création et partage d’outils communs et nécessaires pour les services sur Agora
- Traitement administratif de dossiers (aides aux administrés : subventions vélo et kit VAE, récupérateur d’eau de pluie)
- Classement et archivage de documents
- Gestion des parapheurs
- Réservation de salles, réservation de matériel, de véhicule, …
- Astech : demande d’intervention sur les zones d’activités, préparation café pour les réunions, demandes liées aux chemins de randonnée
- Gestion des réservations de la salle de l’ETCA de Saint-Pierre-le-Viger
- Aide à la gestion et au suivi administratif des services (rédaction courriers, mailing, ordre de mission, etc …)
- Relais administratif du service décentralisé Albâtre Sports et Loisirs (parapheur, mise en signature des documents, envoi des courriers, gestion dans Kolok, dépôt dans bannette « Navette »)
- Gestion et traitement du courrier (KOLOK)
- Réalisation d’actes administratifs (Délibération, DB, DP)
- Préparation des commissions (recueil des sujets pour l’ordre du jour, réservation salle, validation de l’ordre du jour et envoi des convocations)
- Saisie des bons de commande et validation des factures
- Elaboration et suivi des tableaux de bord (conventions, actes administratifs, …)
- Saisie du budget
- Suivi des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs
- Accueil téléphonique
- Création et partage d’outils communs et nécessaires pour les services sur Agora
- Traitement administratif de dossiers (aides aux administrés : subventions vélo et kit VAE, récupérateur d’eau de pluie)
- Classement et archivage de documents
- Gestion des parapheurs
- Réservation de salles, réservation de matériel, de véhicule, …
- Astech : demande d’intervention sur les zones d’activités, préparation café pour les réunions, demandes liées aux chemins de randonnée
- Gestion des réservations de la salle de l’ETCA de Saint-Pierre-le-Viger
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (actes et écrits administratifs / procédures / circuits institutionnels) et des finances publiques.
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des outils de communication internet (Outlook, Teams)
- Connaissance des logiciels métiers (Agora, Kolok, Civil)
Savoir être :
- Organisé, autonome, rigueur, capacité d’adaptation
- Qualité relationnelle, capacité d’écoute, disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (actes et écrits administratifs / procédures / circuits institutionnels) et des finances publiques.
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des outils de communication internet (Outlook, Teams)
- Connaissance des logiciels métiers (Agora, Kolok, Civil)
Savoir être :
- Organisé, autonome, rigueur, capacité d’adaptation
- Qualité relationnelle, capacité d’écoute, disponibilité
- Sens du travail en équipe
Contact
Contact
0235578500
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Côte d’Albâtre - 48 bis route de Veulettes
76450 CANY BARVILLE
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Côte d’Albâtre - 48 bis route de Veulettes
76450 CANY BARVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.