Sous la direction de la responsable de service Evènements et Vie associative, vous assurerez l'organisation, le déploiement et le développement des manifestations sur le territoire communal de Le Trait.
La réalisation des missions sur ce poste devra s'adosser sur une transversalité étroite avec les services concernés.

MISSIONS DU POSTE / ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES

Manifestations :
- Participer aux réunions de programmation et aux réunions de service ;
- Participer à la transversalité des services intervenants autour d’une manifestation (culture, communication, police municipale, service logistique, centre social, attractivité et DD….) ;
- Être soutien dans l’organisation des manifestations ; préparation, mise en œuvre et évaluation ;
- Être en capacité de coordonner une manifestation ville ou associative
- Participer à la gestion administrative des dossiers manifestation (courriers, échéanciers, compte-rendu…)

Vie associative ;
- Pouvoir être l’interface entre service Vie Associative et partenaires extérieurs ;
- Demander et suivre les demandes liées aux évènements associatifs ;
- Prendre en charge en lien avec les associations l’élaboration et l’optimisation des plannings d’utilisation des équipements ;
- Être relai de communication auprès des associations
- Assurer la collaboration entre les services municipaux et les associations
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du forum des association, du Téléthon… en facilitant la participation et l’implication des associations
- Créer une dynamique autour de la formation des bénévoles associatifs sur des sujets communs et larges

Développement du bénévolat sur le territoire ;
- Créer une dynamique autour de la notion de bénévolat sur le territoire en lien avec les services de la ville ;
- Veiller à la bonne information des bénévoles ;
- Cadrer la notion de bénévolat de manière règlementaire ;
- Mettre en lien l’offre et la demande (bénévolat et besoins de services qu’ils soient associatifs, municipal ou individuel)

SAVOIR-FAIRE ET COMPÉTENCES REQUISES
 Savoir utiliser les outils numériques et informatiques
 Connaitre le milieu associatif et de son fonctionnement
 Savoir rendre compte de manière objective et sincère
 Connaissances requises des procédures de la fonction publique
 Connaissance de la méthodologie de gestion de projets
 Connaitre les acteurs des réseaux culturels, des partenaires institutionnels potentiels
 Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique
 Connaitre des règles de sécurité, ventes au déballage, manifestations, animations associatives
SAVOIR-ÊTRE
 Bon relationnel, esprit d’initiative, adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
 Rigueur et qualités d’organisation sont impératives
 Connaissance de l’association et du bénévolat
 Disponibilité soir et WE, pour présence sur des événements et travail avec les bénévoles
CHAMP RELATIONNEL
 Relation constante avec le chef de service
 Relations avec les associations
 Relation avec les différents services de la ville
 Relation avec les bénévoles
 Relation avec les partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans les champs couverts