Assistant(e) Evènements et Vie associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240627002154
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1, Le Trait (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable de service Evènements et Vie associative, vous assurerez l'organisation, le déploiement et le développement des manifestations sur le territoire communal de Le Trait.
La réalisation des missions sur ce poste devra s'adosser sur une transversalité étroite avec les services concernés.
La réalisation des missions sur ce poste devra s'adosser sur une transversalité étroite avec les services concernés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE / ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES
Manifestations :
- Participer aux réunions de programmation et aux réunions de service ;
- Participer à la transversalité des services intervenants autour d’une manifestation (culture, communication, police municipale, service logistique, centre social, attractivité et DD….) ;
- Être soutien dans l’organisation des manifestations ; préparation, mise en œuvre et évaluation ;
- Être en capacité de coordonner une manifestation ville ou associative
- Participer à la gestion administrative des dossiers manifestation (courriers, échéanciers, compte-rendu…)
Vie associative ;
- Pouvoir être l’interface entre service Vie Associative et partenaires extérieurs ;
- Demander et suivre les demandes liées aux évènements associatifs ;
- Prendre en charge en lien avec les associations l’élaboration et l’optimisation des plannings d’utilisation des équipements ;
- Être relai de communication auprès des associations
- Assurer la collaboration entre les services municipaux et les associations
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du forum des association, du Téléthon… en facilitant la participation et l’implication des associations
- Créer une dynamique autour de la formation des bénévoles associatifs sur des sujets communs et larges
Développement du bénévolat sur le territoire ;
- Créer une dynamique autour de la notion de bénévolat sur le territoire en lien avec les services de la ville ;
- Veiller à la bonne information des bénévoles ;
- Cadrer la notion de bénévolat de manière règlementaire ;
- Mettre en lien l’offre et la demande (bénévolat et besoins de services qu’ils soient associatifs, municipal ou individuel)
Manifestations :
- Participer aux réunions de programmation et aux réunions de service ;
- Participer à la transversalité des services intervenants autour d’une manifestation (culture, communication, police municipale, service logistique, centre social, attractivité et DD….) ;
- Être soutien dans l’organisation des manifestations ; préparation, mise en œuvre et évaluation ;
- Être en capacité de coordonner une manifestation ville ou associative
- Participer à la gestion administrative des dossiers manifestation (courriers, échéanciers, compte-rendu…)
Vie associative ;
- Pouvoir être l’interface entre service Vie Associative et partenaires extérieurs ;
- Demander et suivre les demandes liées aux évènements associatifs ;
- Prendre en charge en lien avec les associations l’élaboration et l’optimisation des plannings d’utilisation des équipements ;
- Être relai de communication auprès des associations
- Assurer la collaboration entre les services municipaux et les associations
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du forum des association, du Téléthon… en facilitant la participation et l’implication des associations
- Créer une dynamique autour de la formation des bénévoles associatifs sur des sujets communs et larges
Développement du bénévolat sur le territoire ;
- Créer une dynamique autour de la notion de bénévolat sur le territoire en lien avec les services de la ville ;
- Veiller à la bonne information des bénévoles ;
- Cadrer la notion de bénévolat de manière règlementaire ;
- Mettre en lien l’offre et la demande (bénévolat et besoins de services qu’ils soient associatifs, municipal ou individuel)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoir utiliser les outils numériques et informatiques
Connaitre le milieu associatif et de son fonctionnement
Savoir rendre compte de manière objective et sincère
Connaissances requises des procédures de la fonction publique
Connaissance de la méthodologie de gestion de projets
Connaitre les acteurs des réseaux culturels, des partenaires institutionnels potentiels
Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique
Connaitre des règles de sécurité, ventes au déballage, manifestations, animations associatives
SAVOIR-ÊTRE
Bon relationnel, esprit d’initiative, adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
Rigueur et qualités d’organisation sont impératives
Connaissance de l’association et du bénévolat
Disponibilité soir et WE, pour présence sur des événements et travail avec les bénévoles
CHAMP RELATIONNEL
Relation constante avec le chef de service
Relations avec les associations
Relation avec les différents services de la ville
Relation avec les bénévoles
Relation avec les partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans les champs couverts
Savoir utiliser les outils numériques et informatiques
Connaitre le milieu associatif et de son fonctionnement
Savoir rendre compte de manière objective et sincère
Connaissances requises des procédures de la fonction publique
Connaissance de la méthodologie de gestion de projets
Connaitre les acteurs des réseaux culturels, des partenaires institutionnels potentiels
Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique
Connaitre des règles de sécurité, ventes au déballage, manifestations, animations associatives
SAVOIR-ÊTRE
Bon relationnel, esprit d’initiative, adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe
Rigueur et qualités d’organisation sont impératives
Connaissance de l’association et du bénévolat
Disponibilité soir et WE, pour présence sur des événements et travail avec les bénévoles
CHAMP RELATIONNEL
Relation constante avec le chef de service
Relations avec les associations
Relation avec les différents services de la ville
Relation avec les bénévoles
Relation avec les partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans les champs couverts
Contact et modalités de candidature
Contact
0235059370
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature, CV et lettre de motivation, à l'adresse personnel.rh@letrait.fr
Adresse de l'employeur
LE TRAIT
>PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1
76580 LE TRAIT
>PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1
76580 LE TRAIT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.