Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O076240627000239
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Rouen Cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la gestion du temps de travail et absences
Assurer la saisie et vérifier les absences santé
Assurer la saisie et vérifier les autorisations d’absences pour motif familial
Rédiger des lettres et mails de rappel des délais et règles sur les absences injustifiées
Saisir et vérifier les comptes épargne temps,
Réaliser des arrêtés via le logiciel SIRH
Ouvrir des comptes agents sur le logiciel
Réaliser des travaux administratifs
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Trier et classer des dossiers, des documents
Mettre à jour les tableaux de bord
Photocopier et scanner les documents
Adapter les formulaires types et/ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures pour envoi
Réaliser des déclarations sociales nominatives évènementielles pour absences
Assurer la saisine et le suivi de dossiers pour l’instruction d’absences longues
Assurer le suivi des dossiers du conseil médical en formation plénière (préparation du dossier avant envoi, vérification de la complétude du dossier...)
Assurer les relations avec les services et directions de la Métropole ainsi que les organismes extérieurs (diffusion de données ...)
Convoquer les agents en expertises et contrôles médicaux
Traiter les dossiers liés aux expertises médicales (ordres de mission, convocations, préparation des dossiers, résultats...)
Orienter et conseiller les agents en absences, sur les autorisations d’absences
Informer les agents et leur hiérarchie
Assurer l’intérim en cas d’absence du conseiller temps de travail
Assurer la saisie et vérifier les absences santé
Assurer la saisie et vérifier les autorisations d’absences pour motif familial
Rédiger des lettres et mails de rappel des délais et règles sur les absences injustifiées
Saisir et vérifier les comptes épargne temps,
Réaliser des arrêtés via le logiciel SIRH
Ouvrir des comptes agents sur le logiciel
Réaliser des travaux administratifs
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Trier et classer des dossiers, des documents
Mettre à jour les tableaux de bord
Photocopier et scanner les documents
Adapter les formulaires types et/ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures pour envoi
Réaliser des déclarations sociales nominatives évènementielles pour absences
Assurer la saisine et le suivi de dossiers pour l’instruction d’absences longues
Assurer le suivi des dossiers du conseil médical en formation plénière (préparation du dossier avant envoi, vérification de la complétude du dossier...)
Assurer les relations avec les services et directions de la Métropole ainsi que les organismes extérieurs (diffusion de données ...)
Convoquer les agents en expertises et contrôles médicaux
Traiter les dossiers liés aux expertises médicales (ordres de mission, convocations, préparation des dossiers, résultats...)
Orienter et conseiller les agents en absences, sur les autorisations d’absences
Informer les agents et leur hiérarchie
Assurer l’intérim en cas d’absence du conseiller temps de travail
Profils recherchés
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac ou équivalent en ressources humaines. Vous possédez des compétences en administration et gestion du personnel. Vous savez traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures. Vous êtes doté.e de très bonnes qualités rédactionnelles et du sens des priorités dans la gestion quotidienne de vos activités et êtes reconnu(e) pour votre discrétion. Vous disposez d’un sens accru du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Contact
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé avec la référence RM.DRH.24.21-DC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.