Adjoint.e à la directrice du Pôle Educatif, Social et Culturel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240626001578
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1, Le Trait (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec la Directrice du Pôle Educatif, Social et Culturel, vous participerez à la définition du diagnostic de territoire, à la définition des projets de pôle, à la stratégie de mise en œuvre et à leur déclinaison auprès des services. Vous prendrez en charge le management opérationnel des services du pôle éducatif social et culturel plus précisément: service Education (enfance et affaires scolaire), service des affaires culturelles, centre social et service attractivité et développement durable.
Missions / conditions d'exercice
Misions:
- Participer à la définition du diagnostic de territoire, à la définition des projets de pôle et à sa stratégie de mise en œuvre, leur déclinaison auprès des services.
- Prendre en charge le management opérationnel des services du pôle éducatif social et culturel plus précisément: service Education (enfance et affaires scolaire), service des affaires culturelles, centre social et service attractivité et développement durable
- Accompagner les services dans les projets du quotidien et la mise e œuvre de leur projet de service
- Mise en œuvre, régulation, contrôle et évaluation de l’activité des services par le biais entre autres d’outils de suivi d’activité des services
- Contrôler la gestion budgétaire des services,
- Préparer l’élaboration budgétaire en lien avec la direction et les services
- Animer l’équipe des collaborateurs directs en garantissant une transversalité des services
- Représenter la direction auprès des services
- Assurer une veille prospective et règlementaire, ainsi que des recherches de financement sur les champs de compétences.
- Mettre en place une démarche de participation citoyenne sur le territoire au travers des actions des services
- Participer au rayonnement de la collectivité ainsi qu’à son attractivité au travers de la mise en œuvre des politiques publiques définies dans vos secteurs de délégation
- Préparer, contrôler et/ou rédiger les actes administratifs des secteurs pour les assemblées délibérantes en lien avec la direction
- Répartir les activités et veiller au respect des délais des services
- Evaluer les agents sous sa responsabilité hiérarchique directe
Contraintes particulières:
- Réunions en dehors des horaires habituels de travail
- Véhicule à la demande pour les déplacements professionnels intra ou extérieurs
- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, aux imprévus
- Contacts réguliers avec la Direction Générale, l'Autorité Territoriale, les élus, la population et les partenaires institutionnels
- Participer à la définition du diagnostic de territoire, à la définition des projets de pôle et à sa stratégie de mise en œuvre, leur déclinaison auprès des services.
- Prendre en charge le management opérationnel des services du pôle éducatif social et culturel plus précisément: service Education (enfance et affaires scolaire), service des affaires culturelles, centre social et service attractivité et développement durable
- Accompagner les services dans les projets du quotidien et la mise e œuvre de leur projet de service
- Mise en œuvre, régulation, contrôle et évaluation de l’activité des services par le biais entre autres d’outils de suivi d’activité des services
- Contrôler la gestion budgétaire des services,
- Préparer l’élaboration budgétaire en lien avec la direction et les services
- Animer l’équipe des collaborateurs directs en garantissant une transversalité des services
- Représenter la direction auprès des services
- Assurer une veille prospective et règlementaire, ainsi que des recherches de financement sur les champs de compétences.
- Mettre en place une démarche de participation citoyenne sur le territoire au travers des actions des services
- Participer au rayonnement de la collectivité ainsi qu’à son attractivité au travers de la mise en œuvre des politiques publiques définies dans vos secteurs de délégation
- Préparer, contrôler et/ou rédiger les actes administratifs des secteurs pour les assemblées délibérantes en lien avec la direction
- Répartir les activités et veiller au respect des délais des services
- Evaluer les agents sous sa responsabilité hiérarchique directe
Contraintes particulières:
- Réunions en dehors des horaires habituels de travail
- Véhicule à la demande pour les déplacements professionnels intra ou extérieurs
- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, aux imprévus
- Contacts réguliers avec la Direction Générale, l'Autorité Territoriale, les élus, la population et les partenaires institutionnels
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Animer un collectif, savoir mobiliser et fédérer les équipes autour des projets
- Maitriser des outils qui contribuent à la circulation de l'information ascendante et descendante
- Conduire le changement dans une logique de service public
- Décliner le projet de pôle en projets de service avec les services
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents traçabilité)
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
- Créer et piloter des outils/dispositifs d'aide à la décision, de suivi d’activités des services (tableaux de bord)
- Conduire des projets transversaux
- Sécuriser les actes juridiques du secteur d’activité et garantir la bonne application des procédures par les services
- Disposer d’une connaissance des enjeux des politiques publiques en matière éducative, sociale, culturelle
- Maitriser la méthodologie et les outils du management par projet, par objectifs/résultats et de l’évaluation
- Maîtriser l’outil informatique
Savoir-être:
- Porter et incarner, aux côtés du DGS, du DGA et des élus, les valeurs de l'organisation
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Respect de la hiérarchie et sens du service public,
- Capacité à rendre compte des missions confiées
- Rigueur, discrétion, esprit d'analyse, disponibilité
- Force de proposition auprès de la collectivité
- Sens des relations humaines et du dialogue
- Disposer d’une capacité de travail importante et polyvalente
- Disposer de qualités relationnelles fortes en matière de communication, concertation et négociation
Habilitations ou pré requis : formation supérieure bac + 3/4
DEFA, CAFERUIS, DESJEPS et/ou expériences sérieuses sur même type de poste
- Animer un collectif, savoir mobiliser et fédérer les équipes autour des projets
- Maitriser des outils qui contribuent à la circulation de l'information ascendante et descendante
- Conduire le changement dans une logique de service public
- Décliner le projet de pôle en projets de service avec les services
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents traçabilité)
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
- Créer et piloter des outils/dispositifs d'aide à la décision, de suivi d’activités des services (tableaux de bord)
- Conduire des projets transversaux
- Sécuriser les actes juridiques du secteur d’activité et garantir la bonne application des procédures par les services
- Disposer d’une connaissance des enjeux des politiques publiques en matière éducative, sociale, culturelle
- Maitriser la méthodologie et les outils du management par projet, par objectifs/résultats et de l’évaluation
- Maîtriser l’outil informatique
Savoir-être:
- Porter et incarner, aux côtés du DGS, du DGA et des élus, les valeurs de l'organisation
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Respect de la hiérarchie et sens du service public,
- Capacité à rendre compte des missions confiées
- Rigueur, discrétion, esprit d'analyse, disponibilité
- Force de proposition auprès de la collectivité
- Sens des relations humaines et du dialogue
- Disposer d’une capacité de travail importante et polyvalente
- Disposer de qualités relationnelles fortes en matière de communication, concertation et négociation
Habilitations ou pré requis : formation supérieure bac + 3/4
DEFA, CAFERUIS, DESJEPS et/ou expériences sérieuses sur même type de poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0232827635
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire, via le site Emploi Territorial ou par mail à l'adresse personnel.rh@letrait.fr
Adresse de l'employeur
LE TRAIT
>PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1
76580 LE TRAIT
>PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1
76580 LE TRAIT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.