Un.e assistant.e administratif.ve collecte et gestion des données « Territoires et Proximité »
Offre n° O076240626000786
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Rouen Cedex
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
à partir de 1999,75 brut mensuel + avantages MRN
Descriptif de l'emploi
Un.e assistant.e administratif.ve collecte et gestion des données « Territoires et Proximité »
Au sein du département Territoires et Proximité
Poste basé à Rouen - 108
CDD 1 an
En lien avec la directrice générale adjointe, vous assurez les travaux administratifs nécessaires à la collecte, et à l’actualisation des données dont disposent le département « Territoires et Proximité ». Vous travaillez :
- sous la supervision du responsable du conseil en gestion financière du département, et participez à la collecte et au développement des outils d’analyse et d’automatisation des tâches
- sous la supervision du responsable du Système d’Information Routier (SIR) pour alimenter les informations qui complètent les rubriques associées aux filaire des voies.
Au sein du département Territoires et Proximité
Poste basé à Rouen - 108
CDD 1 an
En lien avec la directrice générale adjointe, vous assurez les travaux administratifs nécessaires à la collecte, et à l’actualisation des données dont disposent le département « Territoires et Proximité ». Vous travaillez :
- sous la supervision du responsable du conseil en gestion financière du département, et participez à la collecte et au développement des outils d’analyse et d’automatisation des tâches
- sous la supervision du responsable du Système d’Information Routier (SIR) pour alimenter les informations qui complètent les rubriques associées aux filaire des voies.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Collecter les informations et assurer leur exploitation
Procéder à la collecte d’informations au plus près des sources de production
Saisir les données recueillies afin d’exploitation dans les tableaux Excel du département TP et enrichir les données patrimoniales du SIR par des travaux de saisies
Contrôler la mise à jour régulière des rubriques du filaire des voies du SIR par les pôles de proximité
Participer à la mise à disposition des données « Open Data » dans le respect des process de la Métropole sous la supervision de ses responsables
Manipuler les données et éditer les fiches statistiques
Collaborer sur le volet technique à la création de tableaux sous Excel, aux opérations de transfert entre système et/ou outils de gestion en fonction de leur déploiement : éditer les tableaux, fiches et statistiques prédéfinis
Mettre en œuvre les outils de programmation
Procéder à de la programmation simple sous Excel de tâches répétitives de saisie ou de manipulations de données
Participer à la gestion et à la diffusion des informations
Transmettre les informations aux demandeurs via les outils ad’hoc
Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures
Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers y compris sous forme dématérialisée
Assurer le suivi administratif par la rédaction de notes ou de courriers
Procéder à l’archivage en lien avec le service des Archives de la Métropole
Collecter les informations et assurer leur exploitation
Procéder à la collecte d’informations au plus près des sources de production
Saisir les données recueillies afin d’exploitation dans les tableaux Excel du département TP et enrichir les données patrimoniales du SIR par des travaux de saisies
Contrôler la mise à jour régulière des rubriques du filaire des voies du SIR par les pôles de proximité
Participer à la mise à disposition des données « Open Data » dans le respect des process de la Métropole sous la supervision de ses responsables
Manipuler les données et éditer les fiches statistiques
Collaborer sur le volet technique à la création de tableaux sous Excel, aux opérations de transfert entre système et/ou outils de gestion en fonction de leur déploiement : éditer les tableaux, fiches et statistiques prédéfinis
Mettre en œuvre les outils de programmation
Procéder à de la programmation simple sous Excel de tâches répétitives de saisie ou de manipulations de données
Participer à la gestion et à la diffusion des informations
Transmettre les informations aux demandeurs via les outils ad’hoc
Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures
Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers y compris sous forme dématérialisée
Assurer le suivi administratif par la rédaction de notes ou de courriers
Procéder à l’archivage en lien avec le service des Archives de la Métropole
Profils recherchés
Profil recherché
Formation BUT informatique parcours administration, gestion et exploitation des données ou équivalent
Maitrise d’Excel indispensable et appétence pour la programmation (VBA et M)
Rigueur
Disponibilité
Autonomie
Créativité
Formation BUT informatique parcours administration, gestion et exploitation des données ou équivalent
Maitrise d’Excel indispensable et appétence pour la programmation (VBA et M)
Rigueur
Disponibilité
Autonomie
Créativité
Contact
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé avec la référence TP.24.01-BF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.