adjoint administratif état civil, citoyenneté et cimetière (h/f)
Offre n° O076240624000458
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable des services administratifs mairie, vous aurez en charge de la gestion administrative du pole état civil, citoyenneté et funéraire.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès)
- Etablissement des dossiers de mariages et préparation des cérémonies
- Assister à la célébration des cérémonies (en alternance)
- Etablissement des dossiers parrainages civils et noces d’or et préparation des cérémonies
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Dresser les tables annuelles et décennales
- Délivrance des extraits d’actes et des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Rédaction des mentions et des courriers
- Renseignements des administrés sur toutes questions juridiques d’état civil
- Instruire les demandes de changements de prénoms et de noms
- Délivrances de différents certificats (certificats de vie, etc)
- Publicité des publications
- Transmission des données aux organismes (INSEE, procureur, mairies, ARS, etc)
- Accueillir et renseigner les usagers
Funéraire :
- Délivrance des permis d’inhumer et autorisations de fermeture de cercueil et autorisation de crémation
Délivrance de titres sécurisés :
- Accueil des usagers, instruction des demandes de titres
- Suivi des dossiers
- Suivi des statistiques hebdomadaires de délivrances de titres
- Suivi des différents échanges entre l’ANTS et la préfecture
- Prises de rdv et assistance aux usagers en difficulté
- Suivi du planning de rdv en ligne
Elections :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Instruction des dossiers (sous contrôle de son référent titulaire),
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
- Présence aux scrutins électoraux,
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès)
- Etablissement des dossiers de mariages et préparation des cérémonies
- Assister à la célébration des cérémonies (en alternance)
- Etablissement des dossiers parrainages civils et noces d’or et préparation des cérémonies
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Dresser les tables annuelles et décennales
- Délivrance des extraits d’actes et des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Rédaction des mentions et des courriers
- Renseignements des administrés sur toutes questions juridiques d’état civil
- Instruire les demandes de changements de prénoms et de noms
- Délivrances de différents certificats (certificats de vie, etc)
- Publicité des publications
- Transmission des données aux organismes (INSEE, procureur, mairies, ARS, etc)
- Accueillir et renseigner les usagers
Funéraire :
- Délivrance des permis d’inhumer et autorisations de fermeture de cercueil et autorisation de crémation
Délivrance de titres sécurisés :
- Accueil des usagers, instruction des demandes de titres
- Suivi des dossiers
- Suivi des statistiques hebdomadaires de délivrances de titres
- Suivi des différents échanges entre l’ANTS et la préfecture
- Prises de rdv et assistance aux usagers en difficulté
- Suivi du planning de rdv en ligne
Elections :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Instruction des dossiers (sous contrôle de son référent titulaire),
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
- Présence aux scrutins électoraux,
Profils recherchés
Bonne organisation personnelle et professionnelle
Sens de l’adaptation – disponibilité
Adhérer aux projets de la municipalité
Savoir animer une équipe
Savoir prendre des initiatives
Disponibilité et adaptation des plannings horaires en fonction des besoins du service
Respect et capacité à mettre en œuvre le cahier des charges de la collectivité
Sens de l’adaptation – disponibilité
Adhérer aux projets de la municipalité
Savoir animer une équipe
Savoir prendre des initiatives
Disponibilité et adaptation des plannings horaires en fonction des besoins du service
Respect et capacité à mettre en œuvre le cahier des charges de la collectivité
Contact
Contact
0235858011
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature à l'adresse suivante :
Mairie
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Ou à l'adresse mail suivante : rh@mairie-sna.fr
Mairie
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Ou à l'adresse mail suivante : rh@mairie-sna.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.