Assistant(e) de direction / Chargé(e) de l'administration générale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240610001314
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 RUE DU VERGER, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,
Protection des personnes, des biens et de l’environnement,
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la sous-direction Territoires et compétences humaines :
Contribution à l’élaboration de la stratégie, au pilotage et à l’évaluation de la mise en œuvre des politiques définies dans le projet d’établissement ;
Assurer la cohérence et la coordination des actions menées par les groupements de la sous-direction et en transversalité avec les groupements des autres sous-directions ;
Coordination et transversalité avec les groupements territoriaux et fonctionnels.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef(fe) de la sous-direction.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Ensemble des groupements et services du Sdis 76
Externes : Néant
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,
Protection des personnes, des biens et de l’environnement,
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la sous-direction Territoires et compétences humaines :
Contribution à l’élaboration de la stratégie, au pilotage et à l’évaluation de la mise en œuvre des politiques définies dans le projet d’établissement ;
Assurer la cohérence et la coordination des actions menées par les groupements de la sous-direction et en transversalité avec les groupements des autres sous-directions ;
Coordination et transversalité avec les groupements territoriaux et fonctionnels.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef(fe) de la sous-direction.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Ensemble des groupements et services du Sdis 76
Externes : Néant
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion et organisation des activités du sous-directeur dont :
- Participer à la bonne gestion des agendas du chef de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements ;
- Participer à la gestion des congés des personnels ;
- Proposer des pistes d’amélioration ;
- Assurer l’accueil téléphonique de la sous-direction.
Suivi des projets et activités de la sous-direction dont :
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Enregistrer et distribuer le courrier via Elise ;
- Assurer le suivi des manifestations et de l’organisation des différentes réunions ;
- Mettre à jour des tableaux de bord ;
- Assurer le suivi de la consommation budgétaire et de son exécution ;
- Participer à des groupes de réflexion ou de travail.
Réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique dont :
- Respecter les règles définies au plan départemental relatives à la rédaction des courriers et documents soumis à la signature du chef de la sous-direction ;
- Réaliser et/ou mettre en forme des documents ;
- Archiver des documents.
Missions secondaires :
- Participer à la continuité de service du secrétariat de Direction ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion et organisation des activités du sous-directeur dont :
- Participer à la bonne gestion des agendas du chef de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements ;
- Participer à la gestion des congés des personnels ;
- Proposer des pistes d’amélioration ;
- Assurer l’accueil téléphonique de la sous-direction.
Suivi des projets et activités de la sous-direction dont :
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Enregistrer et distribuer le courrier via Elise ;
- Assurer le suivi des manifestations et de l’organisation des différentes réunions ;
- Mettre à jour des tableaux de bord ;
- Assurer le suivi de la consommation budgétaire et de son exécution ;
- Participer à des groupes de réflexion ou de travail.
Réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique dont :
- Respecter les règles définies au plan départemental relatives à la rédaction des courriers et documents soumis à la signature du chef de la sous-direction ;
- Réaliser et/ou mettre en forme des documents ;
- Archiver des documents.
Missions secondaires :
- Participer à la continuité de service du secrétariat de Direction ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Filières et plages de grades du poste : ADM - Rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Formations et diplômes :
Diplôme assistante de direction ou expérience significative sur un poste de même type.
Connaissances :
Du fonctionnement de la structure.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Planner) ;
Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
Aptitude au management.
Savoir-être :
Aptitude à rendre compte ;
Aptitude au travail d’équipe et à la polyvalence ;
Réactivité ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Capacité d’organisation et d’autonomie ;
Disponibilité.
Formations et diplômes :
Diplôme assistante de direction ou expérience significative sur un poste de même type.
Connaissances :
Du fonctionnement de la structure.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Planner) ;
Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
Aptitude au management.
Savoir-être :
Aptitude à rendre compte ;
Aptitude au travail d’équipe et à la polyvalence ;
Réactivité ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Capacité d’organisation et d’autonomie ;
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.32.70.71.05
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : 1464/24-2
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.