Un.e e-archiviste RM.24.10-BF
Offre n° O076240527000980
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service archives en lien avec la responsable de service et le chargé de collecte et de classement, vous mettez en œuvre la politique d’archivage électronique de la Métropole Rouen Normandie en collaboration avec la direction mutualisée des systèmes d’information et les délégués à la protection des données.
Vous garantissez une présence forte auprès des producteurs afin de prioriser et de préparer les versements électroniques pour leur intégration dans le SAE de la Métropole Rouen Normandie.
Vous garantissez une présence forte auprès des producteurs afin de prioriser et de préparer les versements électroniques pour leur intégration dans le SAE de la Métropole Rouen Normandie.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer le Système d’Archivage Électronique (SAE) As@lae et poursuivre son déploie¬ment et son admi¬nis¬tra-tion en col¬la¬bo¬ra¬tion avec la Direction des systèmes d’information mutualisée et les Délégués à la protection des données.
Apporter son expertise sur l’analyse des processus de dématérialisation en se déplaçant sur les sites de travail
Participer à la cartographie des SI
Créer et actualiser des plans de classement bureautiques
Rédiger des supports de formation, animer des réunions pour former les référents archives
• Participer à l’activité et aux projets transversaux du service Archives
Participer à la construction et à l’actualisation des outils du service ;
Participer au traitement d’arriérés de versements d’archives papier non classés afin de produire des instruments de recherche normalisés ;
Assurer la veille tech¬no¬lo¬gi¬que et régle¬men¬taire dans le domaine de l’archi¬vage électronique et de la déma¬té¬ria¬li¬sa-tion.
• Veiller à la conservation optimale des fonds et collections d’archives et répondre aux demandes
Répondre aux demandes de recherches et de communications des services ;
Aider aux permanences en salle de lecture : accueil, orientation des publics, surveillance, communication de documents
Veiller à la bonne conservation des archives : surveillance du climat, manipulation, reproduction, conditionnement
Apporter son expertise sur l’analyse des processus de dématérialisation en se déplaçant sur les sites de travail
Participer à la cartographie des SI
Créer et actualiser des plans de classement bureautiques
Rédiger des supports de formation, animer des réunions pour former les référents archives
• Participer à l’activité et aux projets transversaux du service Archives
Participer à la construction et à l’actualisation des outils du service ;
Participer au traitement d’arriérés de versements d’archives papier non classés afin de produire des instruments de recherche normalisés ;
Assurer la veille tech¬no¬lo¬gi¬que et régle¬men¬taire dans le domaine de l’archi¬vage électronique et de la déma¬té¬ria¬li¬sa-tion.
• Veiller à la conservation optimale des fonds et collections d’archives et répondre aux demandes
Répondre aux demandes de recherches et de communications des services ;
Aider aux permanences en salle de lecture : accueil, orientation des publics, surveillance, communication de documents
Veiller à la bonne conservation des archives : surveillance du climat, manipulation, reproduction, conditionnement
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation dans les métiers des Archives, vous justifiez d’une expérience équivalente dans de domaine
Vous possédez de bonnes connaissances du cadre réglementaire et normatif des archives
Vous maîtrisez les normes d’indexation et de description, les durées d’utilité administratives, les délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel.
Vous avez de bonnes connaissances du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC, du standard d’échange de don¬nées pour l’archivage, des référentiels d’interopérabilité et de sécurité, de la norme NF Z42-013
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels THOT, As@lae et l’environnement Pastell.
Vous êtes en capacité de conduire des pro¬jets en toute autonomie et de conduire des réunions grâce à votre pédagogie
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Vous possédez de bonnes connaissances du cadre réglementaire et normatif des archives
Vous maîtrisez les normes d’indexation et de description, les durées d’utilité administratives, les délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel.
Vous avez de bonnes connaissances du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC, du standard d’échange de don¬nées pour l’archivage, des référentiels d’interopérabilité et de sécurité, de la norme NF Z42-013
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels THOT, As@lae et l’environnement Pastell.
Vous êtes en capacité de conduire des pro¬jets en toute autonomie et de conduire des réunions grâce à votre pédagogie
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avec la référence RM.24.10-BF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.