Vous serez le référent direct auprès de la mairie du groupe scolaire François Hanin qui regroupe les écoles maternelle et élémentaire.
Temps de travail : 37 heures par semaine pendant les périodes scolaires - vous disposerez de tous les congés scolaires.
(régime indemnitaire - ADAS - Titres restaurant)

Pendant les périodes scolaires vous serez en charge des missions suivantes :
Principales :
Ouverture des entrées
Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le temps scolaire
Assurer la liaison entre les directrices et la collectivité, et avec les services techniques en cas de demandes d’intervention
Gérer les entrées et les sorties des enfants et visiteurs (registre entrées et sorties)
Contrôler les accès
Passer dans les classes pour relever le nombre total d’enfants absents et le nom des élèves absents sans motifs
Appeler les parents des élèves absents sans motifs ou pour signaler un enfant malade ou blessé.
Réception, contrôle et distribution des diverses commandes, courriers, information au personnel communal
Gérer les inscriptions des enfants maternelle/primaire à chaque rentrée scolaire
Participer aux diverses réunions (Conseil d’école maternelle et élémentaire, réunions de service en mairie) et aux commissions du restaurant scolaire et de sécurité.
Tenue des fichiers sanitaires – assurance et fiches renseignements des élèves
Aider les collègues en cas de nécessité
Responsable du personnel des écoles – (Surveillants restaurant scolaire et entretien des locaux)
Vérifier à chaque vacances l’entretien des locaux
Référente commande et distribution des produits d’entretien
Référente de la sécurité du groupe scolaire
Optionnelles :
Gérer les absences des professeurs des écoles (appel à tous les parents)
Mise en place des listings des enfants en début d’année
Gérer les urgences médicales (pompiers, SAMU...)
Contrôler les boîtes PPMS des 2 écoles

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- connaître et appliquer les règles de sécurité,
- Excellente présentation, aisance rédactionnelle, analyse, compréhension, réponses aux demandes des usagers, bonne élocution.
- Formation gestes et premiers secours
SAVOIR-ETRE :
Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Discrétion
- Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein du groupe scolaire en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés.