Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement / investissement
 Contribuer à la mise en œuvre des affaires municipales
 Assurer la gestion administrative des affaires funéraires
 Préparer et faire le suivi administratif des élections
 Contribuer à la préparation du Conseil Municipal

Affaires municipales
 Gérer les invitations protocolaires aux différentes cérémonies (8 mai, 14 juillet, vœux, nouveaux Londais)
 Rédiger, saisir et mettre en forme des documents de l’Administration Générale
 Réception des appels téléphoniques et transferts d’appels
 Archivage

 La Comptabilité
 Editer et vérifier les factures.
 Procéder à l’émission des bordereaux et mandats selon la procédure comptable/Mandater des factures de fonctionnement et investissement en relai
 Assurer la relation avec les fournisseurs, les services utilisateurs et la Trésorerie
 Réaliser et contrôler les engagements
 Vérifier les imputations comptables/imputer les opérations comptables en dépenses et en recettes
 Préparer les déclarations de FCTVA
 Traiter les litiges et rejets en lien avec les services
 Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
 Assurer le suivi des paiements des annonceurs « Londe Contact »

 CCAS
 Rédiger les convocations et saisir le rapport et le compte-rendu.
 Rédiger les aides.


 Le Conseil Municipal

o Préparer le rapport de présentation du Conseil Municipal
o Envoyer les convocations avec l’ordre du jour aux adjoints et Conseillers municipaux
o Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité auprès de la Préfecture.

 Les affaires funéraires
 Recevoir les familles en deuil et informer sur les concessions, le columbarium et le Jardin du
Souvenir.
 Gérer les plans et attribuer les concessions funéraires.
 Engager les procédures pour le devenir des tombes en fin de concession.
 Gérer les demandes de travaux.
 Etre en contact avec les Pompes Funèbres.

 Les élections
 Mettre en œuvre les élections.
 Effectuer le suivi des listes électorales sur l’année.
 Préparer les commissions électorales.
 Réaliser la préparation et la gestion des scrutins
 Effectuer de façon dématérialisée les tableaux électoraux.

 Divers
 Tâches polyvalentes liées à l’accueil du public
 Réception des appels téléphoniques et transferts d’appels.
 Coordination du Jury d’Assises
 Constitution des dossiers Téléalarme
 Célébrations des mariages ponctuellement
 Panneau pocket / panneaux lumineux

Maitrise des règles comptables de la fonction publique
 Connaissance du fonctionnement et des missions d’une collectivité territoriale.
 Respect des échéances et des procédures.
 Aisance de l’outil informatique (logiciel Horizon On Line, dématérialisation, PESV2, Hélios, Chorus, JVS Cimetière)
 Savoir s’organiser, être rigoureux et faire preuve de discrétion.