UNE SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F) UTAS DE ROUEN - CMS ROUEN CHARRETTES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076210800383325
Publiée le 10/02/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UNE SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F) - UTAS DE ROUEN -
GROUPEMENT ROUEN CENTRE - CMS ROUEN CHARRETTES
Poste basé au CMS ROUEN CHARRETTES
Au sein de l'équipe du CMS, la secrétaire médico sociale assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
GROUPEMENT ROUEN CENTRE - CMS ROUEN CHARRETTES
Poste basé au CMS ROUEN CHARRETTES
Au sein de l'équipe du CMS, la secrétaire médico sociale assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l'affichage d'informations et gérez le courrier.
Vous renseignez et orientez le public
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS
Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les Comptes rendus.
Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE...) selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances
Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l'unité administration de la direction
MISSIONS ET ACTIVITES OCCASIONNELLES :
Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis
Vous remplacez les agents d'accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Vous renseignez et orientez le public
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS
Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les Comptes rendus.
Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE...) selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances
Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l'unité administration de la direction
MISSIONS ET ACTIVITES OCCASIONNELLES :
Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis
Vous remplacez les agents d'accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale
Formation administrative et accueil du public avec connaissances dans le domaine social
Maitrise des techniques de secrétariat et des techniques de recherche d'informations
Connaitre l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA..)
Maitrise de l'organisation, des missions et des compétences médico-sociales du Département
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Connaissance de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Maitrise des outils informatiques (CMS 76, GENESIS) souhaité
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Capacité d'adaptation aux différents publics et à leurs spécificités
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Permis B Souhaité
Formation administrative et accueil du public avec connaissances dans le domaine social
Maitrise des techniques de secrétariat et des techniques de recherche d'informations
Connaitre l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA..)
Maitrise de l'organisation, des missions et des compétences médico-sociales du Département
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Connaissance de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Maitrise des outils informatiques (CMS 76, GENESIS) souhaité
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Capacité d'adaptation aux différents publics et à leurs spécificités
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Permis B Souhaité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Selon conditions statutaires.
Adresser lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme le plus élevé et le dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, avec la référence suivante VP-716-21, à :
depose-cv.drh@seinemaritime.fr
Adresser lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme le plus élevé et le dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, avec la référence suivante VP-716-21, à :
depose-cv.drh@seinemaritime.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
>QUAI JEAN MOULIN
76101 ROUEN
>QUAI JEAN MOULIN
76101 ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.