administrateur fonctionnel du système d'information de gestion des biens (f/h)
Offre n° O075251107000413
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département Finances et Contrôle de Gestion est l’un des deux départements composant la Direction Finances et Commande Publique.
Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle de l’établissement, d’établir le budget et d’en assurer sa bonne exécution. Il s’assure des modalités de financements et gère notamment la dette et la trésorerie ainsi que la mise en place d’un observatoire fiscal. Il définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels et assure le contrôle de gestion pour les organismes liés, en particulier la filiale billettique. Il est chargé du suivi du patrimonial de l’établissement et de sa valorisation comptable. Il assure également un rôle de fonction support pour les directions métiers.
L’administrateur fonctionnel du système d'information de gestion des biens (inventaires physiques) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de département adjointe et fait partie d’une équipe de 3 agents dédiés à l’administration fonctionnelle et l’évolution des systèmes d’information financier (Astre GF de l’éditeur Nexpublica géré par un autre administrateur fonctionnel titulaire et un contrat de projet) et de gestion des biens (Mobidex de l’éditeur Planon).
Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle de l’établissement, d’établir le budget et d’en assurer sa bonne exécution. Il s’assure des modalités de financements et gère notamment la dette et la trésorerie ainsi que la mise en place d’un observatoire fiscal. Il définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels et assure le contrôle de gestion pour les organismes liés, en particulier la filiale billettique. Il est chargé du suivi du patrimonial de l’établissement et de sa valorisation comptable. Il assure également un rôle de fonction support pour les directions métiers.
L’administrateur fonctionnel du système d'information de gestion des biens (inventaires physiques) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de département adjointe et fait partie d’une équipe de 3 agents dédiés à l’administration fonctionnelle et l’évolution des systèmes d’information financier (Astre GF de l’éditeur Nexpublica géré par un autre administrateur fonctionnel titulaire et un contrat de projet) et de gestion des biens (Mobidex de l’éditeur Planon).
Missions / conditions d'exercice
Il-elle est l’administrateur titulaire du système d’information de gestion des biens – Mobidex – et en assure le maintien et la cohérence de l’évolution des paramétrages. Il-elle entretient des relations fonctionnelles étroites avec le pôle de coordination et d’ingénierie patrimoniale à FCG qui constitue l’équipe cœur Mobidex (1 cheffe de pôle et 3 agents en charge de la coordination fonctionnelle et de l’animation des réseaux internes et externes d’experts).
A ce titre, il-elle :
1.Gère le support utilisateur :
Apporte un soutien de premier niveau aux utilisateurs (questions d'ordre technique ou fonctionnelle)
Recense les remontées utilisateurs
Gère les comptes utilisateurs dans l'outil de gestion des biens et dans l'outil de reporting Suadeo
2.Accompagne les utilisateurs dans la prise en main de Mobidex :
Elabore et met en œuvre des formations liées à l'utilisation de l'outil de gestion des biens
Crée des modes opératoires et tutoriels vidéo à destination des utilisateurs
Assure un accompagnement des utilisateurs dans la prise en main applicative notamment lors de la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités
Accompagne ou réalise des imports de données en appui des opérateurs de transports
3.Opère un suivi des anomalies et évolutions :
Instruction des anomalies et demandes d’évolution en lien avec la fonction de coordination fonctionnelle qui assure la consolidation de l'expression fonctionnelle du besoin
Assure des évolutions de paramétrages
Recette des montées de versions
Reporting du suivi des anomalies
4.Maintient les référentiels :
Met à jour les données de référence et assure la cohérence entre les référentiels Mobidex
5.Met en œuvre des opérations de paramétrage spécifiques :
Opérations de paramétrage dans Mobidex liées au cycle de vie des contrats des opérateurs de transport
Opérations de paramétrage liée à la maintenance préventive et évolutive
6.Assure des tâches de suppléance de l'administration fonctionnelle du système d'information de gestion financière Astre GF / GECCO
A ce titre, il-elle :
1.Gère le support utilisateur :
Apporte un soutien de premier niveau aux utilisateurs (questions d'ordre technique ou fonctionnelle)
Recense les remontées utilisateurs
Gère les comptes utilisateurs dans l'outil de gestion des biens et dans l'outil de reporting Suadeo
2.Accompagne les utilisateurs dans la prise en main de Mobidex :
Elabore et met en œuvre des formations liées à l'utilisation de l'outil de gestion des biens
Crée des modes opératoires et tutoriels vidéo à destination des utilisateurs
Assure un accompagnement des utilisateurs dans la prise en main applicative notamment lors de la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités
Accompagne ou réalise des imports de données en appui des opérateurs de transports
3.Opère un suivi des anomalies et évolutions :
Instruction des anomalies et demandes d’évolution en lien avec la fonction de coordination fonctionnelle qui assure la consolidation de l'expression fonctionnelle du besoin
Assure des évolutions de paramétrages
Recette des montées de versions
Reporting du suivi des anomalies
4.Maintient les référentiels :
Met à jour les données de référence et assure la cohérence entre les référentiels Mobidex
5.Met en œuvre des opérations de paramétrage spécifiques :
Opérations de paramétrage dans Mobidex liées au cycle de vie des contrats des opérateurs de transport
Opérations de paramétrage liée à la maintenance préventive et évolutive
6.Assure des tâches de suppléance de l'administration fonctionnelle du système d'information de gestion financière Astre GF / GECCO
Profils recherchés
De formation supérieure Bac+5 (type école d'ingénieur ou école de commerce), une expérience similaire d’administration fonctionnelle d’un logiciel serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le langage associé, dans le rôle d’interface requis avec l’éditeur du SI de gestion des biens Planon et avec la direction du Numérique à Île-de-France Mobilités.
Vous savez faire preuve d’autonomie, mettre en œuvre des paramétrages complexes dans l’outil et être rigoureux dans vos tâches de suivi et de reporting. Votre pédagogie et vos capacités relationnelles seront vos points forts dans la communication avec les utilisateurs et le travail en collaboration avec l’équipe cœur Mobidex.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le langage associé, dans le rôle d’interface requis avec l’éditeur du SI de gestion des biens Planon et avec la direction du Numérique à Île-de-France Mobilités.
Vous savez faire preuve d’autonomie, mettre en œuvre des paramétrages complexes dans l’outil et être rigoureux dans vos tâches de suivi et de reporting. Votre pédagogie et vos capacités relationnelles seront vos points forts dans la communication avec les utilisateurs et le travail en collaboration avec l’équipe cœur Mobidex.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Adresse de l'employeur
Ile-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.