Assistant courrier F/H
Offre n° O075250317001340
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l'organisation dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Garante du bon fonctionnement de la gouvernance d’Île-de-France Mobilités, la direction du cabinet pilote l’organisation du Conseil d’administration et le process de traitement du courrier. La direction du cabinet veille à la qualité et à la cohérence des informations diffusées dans les rapports du conseil d’administration, dans les courriers signés par la direction générale et la présidence, ainsi que dans les notes transmises aux administrateurs d'Île-de-France Mobilités.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle courrier, le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le logiciel dédié à l'enregistrement des documents entrant et sortant, avec une attention spécifique aux courriers des élus et aux courriers signalés.
Il-elle aura la charge de :
· Prendre en compte la gestion de l’ensemble du courrier « arrivée » ;
· Identifier les destinataires au sein des services ;
· Préparer les courriers en vue de l’intégration dans le logiciel métier (réception, tri puis numérisation des documents) jusqu’à la transmission aux attributaires dans le respect de la procédure en place ;
· Assurer la gestion de la correspondance électronique du pôle courrier, traiter les courriels et l’archivage ;
· Assurer le suivi et éditer régulièrement la liste des courriers enregistrés ;
· Mettre à jour la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;
· Traiter les courriers « départs » proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme) ;
· Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
L’attention est attirée sur le respect d’un certain nombre de procédures de saisie et de délais.
Il-elle aura la charge de :
· Prendre en compte la gestion de l’ensemble du courrier « arrivée » ;
· Identifier les destinataires au sein des services ;
· Préparer les courriers en vue de l’intégration dans le logiciel métier (réception, tri puis numérisation des documents) jusqu’à la transmission aux attributaires dans le respect de la procédure en place ;
· Assurer la gestion de la correspondance électronique du pôle courrier, traiter les courriels et l’archivage ;
· Assurer le suivi et éditer régulièrement la liste des courriers enregistrés ;
· Mettre à jour la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;
· Traiter les courriers « départs » proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme) ;
· Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
L’attention est attirée sur le respect d’un certain nombre de procédures de saisie et de délais.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat ;
· Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
· Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier ;
· Maîtrise des outils de visioconférence ;
· Fortes capacités d’organisation et d’anticipation,
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
· Réactivité et autonomie ;
· Appétence pour le travail en équipe ;
· Sens relationnel développé ;
· Adaptabilité à l’évolution des missions.
· Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
· Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier ;
· Maîtrise des outils de visioconférence ;
· Fortes capacités d’organisation et d’anticipation,
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
· Réactivité et autonomie ;
· Appétence pour le travail en équipe ;
· Sens relationnel développé ;
· Adaptabilité à l’évolution des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.