Sous l’autorité du chef de pôle, le-la titulaire du poste devra assurer, en coordination avec les autres coordinateurs TA du département, les missions suivantes :

· Missions de gestionnaire TA pour une partie de son temps de travail

o Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations, …)

o Accueil physique et téléphonique

· Référent applicatifs et procédures pour l’équipe TA

o Référent PEGASE, ASTRE, TRANSCOL

o Référent GED

o Mise à jour des procédures et de la documentation

· Missions budgétaires et comptables, marchés

o Participation au suivi de l’exécution budgétaire (consommation des crédits, engagements, rejets…)

o Participation à la préparation et l’analyse des marchés (découpage en lots, reprise du personnel…)

o Suivi du marché (demande des documents, pénalités…)

· Suivi de l’activité de l’équipe TA

o Suivi des indicateurs de la rentrée scolaire

o Elaboration et suivi de tableaux de bord de l’activité

o Elaboration et suivi de tableaux de bord de la qualité de service

· Animation des partenaires extérieurs

o Préparation des réunions avec les associations

o Organisation des réunions avec les transporteurs

o Animation des partenariats avec les MDPH et DASEN

o Contrôles terrains (planification, compte rendu…)

· Missions spécifiques propres au pôle

o Accompagnement de la chargée de la qualité de service relatifs aux prestations TA

o Centralisation des demandes d’avances de frais (suivi et étude des devis, envoi des courriers…)