Assistant(e) de la division de la gestion des flux F/H
Offre n° O075250301394940
Publiée le 15/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75014 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Propreté et de l'Eau, le Service technique eau et assainissement (STEA) est en charge de la mise en oeuvre de la politique de l'eau et de la gestion du réseau d'assainissement dans la capitale.
Il exerce plusieurs missions principales :
- La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration
- L'entretien du réseau d'assainissement
- La « co-tutelle » de la régie municipale « Eau de Paris » et la politique de l'eau développée par la Ville, en lien avec la Direction de la transition écologique et du climat (DTEC)
Le STEA est engagé dans un projet de service « STEA CAP 2030 », de nature à faire évoluer son organisation et le périmètre des missions des divisions et subdivisions.
La division de la gestion des flux du service technique de l'eau et de l'assainissement assure la gestion du réseau régulé et des usines de relevage, pour limiter les inondations et protéger la qualité de la Seine. Elle regroupe quatre entités réparties sur deux sites :
- Subdivision pilotage du réseau et contrôle des accès à Commandeur (75014)
- Subdivision métrologie et auto-surveillance au 98 quai de la Rapée (75012 Paris)
- Subdivision informatique industrielle et automatismes à Commandeur (75014)
- Subdivision maintenance des équipements au 1bis place Mazas (75012)
Il exerce plusieurs missions principales :
- La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration
- L'entretien du réseau d'assainissement
- La « co-tutelle » de la régie municipale « Eau de Paris » et la politique de l'eau développée par la Ville, en lien avec la Direction de la transition écologique et du climat (DTEC)
Le STEA est engagé dans un projet de service « STEA CAP 2030 », de nature à faire évoluer son organisation et le périmètre des missions des divisions et subdivisions.
La division de la gestion des flux du service technique de l'eau et de l'assainissement assure la gestion du réseau régulé et des usines de relevage, pour limiter les inondations et protéger la qualité de la Seine. Elle regroupe quatre entités réparties sur deux sites :
- Subdivision pilotage du réseau et contrôle des accès à Commandeur (75014)
- Subdivision métrologie et auto-surveillance au 98 quai de la Rapée (75012 Paris)
- Subdivision informatique industrielle et automatismes à Commandeur (75014)
- Subdivision maintenance des équipements au 1bis place Mazas (75012)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de la division, l'agent(e) assure les missions administratives de la division en binôme avec la secrétaire de la subdivision maintenance (remplacement lors des congés).
Gestion comptable de la division
- Pilotage de la comptabilité de la division : participation aux demandes de budget de fonctionnement (annuel) et d'investissement (pluriannuel), suivi et répartition des crédits lors de l'ouverture comptable, suivi des engagements juridiques et de la liquidation
- Gestion directe du budget de fonctionnement : réalisation des engagements comptables et juridiques, saisie des services faits
- Actions sur le budget d'investissement : saisie des services faits, demande et suivi des réajustements d'engagements, dépréciation des EC et ROP
- Gestion des contrats d'énergie
- Dématérialisation des documents comptables
- Suivi des marchés de la division : fourniture des éléments comptables lors des échanges avec la DFA, relecture des pièces administratives des marchés, traitement des déclarations de sous-traitance
Gestion de proximité des agents de la DGF (environ 26 agents)
- Gestion des agents dans Chronotime
- Relai formations : suivi des recyclages d'habilitations et des formations obligatoires, saisie dans FMCR des plans de formation
- Relai visites médicales
- Relai droits syndicaux
- Relai grèves
Secrétariat de la division
- Accueil des visiteurs et téléphonique
- Gestion du courrier
- Élaboration de bilans administratifs, comptables et sociaux
- Gestion du stock de consommable administratif
Gestion de l'astreinte du service technique de l'eau et de l'assainissement
- Élaboration du calendrier d'astreinte semestriel des cadres du STEA en coordination avec le calendrier de l'astreinte DPE et suivi des échanges d'astreinte
- Élaboration du calendrier d'astreinte annuel des entreprises du STEA
- Élaboration et communication des feuilles d'astreinte hebdomadaires et des déclarations d'astreinte
- Gestion de la valise d'astreinte le vendredi matin : mise à jour des documents, vérification de la complétude de la valise, complément des rapports d'astreinte passés
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Votre présence le vendredi matin est impérative (sauf congés) pour assurer la passation de la valise d'astreinte.
Vous intégrerez un service stratégique du STEA, au coeur des enjeux les plus forts (baignade en Seine, performance du système d'assainissement) du STEA et de la Ville.
Vous bénéficierez également :
- d'actions de formation variées
- de conditions de travail adaptées : horaires variables, possibilité de télétravail, RTT, CET
- de l'ensemble des avantages des fonctionnaires de la Ville de Paris (oeuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville), y compris l'accès au restaurant administratif Schoelcher (15 minutes à pied).
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908?
- Confirmé titulaire FP : 2250?
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Gestion comptable de la division
- Pilotage de la comptabilité de la division : participation aux demandes de budget de fonctionnement (annuel) et d'investissement (pluriannuel), suivi et répartition des crédits lors de l'ouverture comptable, suivi des engagements juridiques et de la liquidation
- Gestion directe du budget de fonctionnement : réalisation des engagements comptables et juridiques, saisie des services faits
- Actions sur le budget d'investissement : saisie des services faits, demande et suivi des réajustements d'engagements, dépréciation des EC et ROP
- Gestion des contrats d'énergie
- Dématérialisation des documents comptables
- Suivi des marchés de la division : fourniture des éléments comptables lors des échanges avec la DFA, relecture des pièces administratives des marchés, traitement des déclarations de sous-traitance
Gestion de proximité des agents de la DGF (environ 26 agents)
- Gestion des agents dans Chronotime
- Relai formations : suivi des recyclages d'habilitations et des formations obligatoires, saisie dans FMCR des plans de formation
- Relai visites médicales
- Relai droits syndicaux
- Relai grèves
Secrétariat de la division
- Accueil des visiteurs et téléphonique
- Gestion du courrier
- Élaboration de bilans administratifs, comptables et sociaux
- Gestion du stock de consommable administratif
Gestion de l'astreinte du service technique de l'eau et de l'assainissement
- Élaboration du calendrier d'astreinte semestriel des cadres du STEA en coordination avec le calendrier de l'astreinte DPE et suivi des échanges d'astreinte
- Élaboration du calendrier d'astreinte annuel des entreprises du STEA
- Élaboration et communication des feuilles d'astreinte hebdomadaires et des déclarations d'astreinte
- Gestion de la valise d'astreinte le vendredi matin : mise à jour des documents, vérification de la complétude de la valise, complément des rapports d'astreinte passés
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Votre présence le vendredi matin est impérative (sauf congés) pour assurer la passation de la valise d'astreinte.
Vous intégrerez un service stratégique du STEA, au coeur des enjeux les plus forts (baignade en Seine, performance du système d'assainissement) du STEA et de la Ville.
Vous bénéficierez également :
- d'actions de formation variées
- de conditions de travail adaptées : horaires variables, possibilité de télétravail, RTT, CET
- de l'ensemble des avantages des fonctionnaires de la Ville de Paris (oeuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville), y compris l'accès au restaurant administratif Schoelcher (15 minutes à pied).
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908?
- Confirmé titulaire FP : 2250?
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Profils recherchés
L'assistant(e) de la division s'intègre facilement dans les équipes situées au 27 rue du Commandeur (75014). Il ou elle fait preuve de prise d'initiative et d'aptitude à travailler en équipe, notamment avec le chef de division et les chefs de subdivision. Ce bon relationnel lui permet d'être efficace dans les tâches de gestion de proximité du personnel.
Faisant preuve de méthode et de rigueur, il ou elle utilisera au quotidien le portail Sequana (Alizé) et Chronotime, dont la connaissance est essentielle. Plus ponctuellement, il ou elle travaille dans FMCR et Elise.
Idéalement, le candidat ou la candidate a de l'expérience en tant que comptable ou gestionnaire budgétaire.
Accompagnement à la prise de poste prévue avec le binôme de la subdivision maintenance et le chef de division.
Faisant preuve de méthode et de rigueur, il ou elle utilisera au quotidien le portail Sequana (Alizé) et Chronotime, dont la connaissance est essentielle. Plus ponctuellement, il ou elle travaille dans FMCR et Elise.
Idéalement, le candidat ou la candidate a de l'expérience en tant que comptable ou gestionnaire budgétaire.
Accompagnement à la prise de poste prévue avec le binôme de la subdivision maintenance et le chef de division.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Baptiste Verniest, chef de la division - baptiste.verniest@paris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.