Sous l’autorité du chef de département ou de son adjoint, le-la titulaire a la charge du pilotage du pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative de la direction.

A ce titre, il-elle :

· anime, organise et contribue aux activités du pôle : encadrement des agents sous sa responsabilité, suivi régulier et gestion des plans de charge ;

· prépare le budget de la direction, en autorisations de programme (AP) et en crédits de paiement (CP), et en assure le suivi régulier, en lien avec les équipes opérationnelles, les chefs de département de la direction et le département Finances et Contrôle de Gestion (FCG) ordonnateur de l’établissement ; il-elle accompagne les équipes de la direction dans l’élaboration de leurs prévisions financières, en proposant selon les besoins des outils et méthodes dans cet objectif ;

· pilote et organise la préparation des appels de fonds (recettes) auprès des financeurs (Etat, Région Ile-de-France, départements franciliens principalement) en lien avec les chargés de projets et les gestionnaires administratifs ;

· formalise les processus relatifs à l’activité du pôle et propose les évolutions contribuant à l’amélioration et à la consolidation de ses missions ; il déploie les outils de reporting et de pilotage de l’ensemble de l’activité financière, notamment l’édition régulière de tableaux de bord ;

· participe au suivi financier du contrat de Plan Etat-Région, et à la mise au point et au suivi des conventions de financement, en lien avec les chargés de projet ;

· participe aux travaux transversaux relatifs à la programmation budgétaire, à l’exécution de la commande publique, au dialogue de gestion, à l’amélioration des outils existants, et organise le déploiement de nouveaux outils (par exemple outil EDIFLEX – suivi de l’exécution des marchés de travaux).