La division des Affaires Juridiques et immobilières est chargée de gérer les ressources et les moyens d’IDFM : elle recouvre les domaines financiers et budgétaires, juridiques, institutionnels, et les moyens généraux.

Au sein de la Division des Affaires Juridiques et Immobilières, le pôle des Moyens généraux est composé d’un chef de Pôle, d’un responsable des achats, d’une assistante et de deux agents techniques.

Attribution du-de la titulaire du poste :

Directement rattaché au Chef de Pôle des Moyens Généraux, le-la titulaire du poste :

-Gère et assure la réception, le tri et l’ouverture partielle du courrier d’arrivée

-Assure l’affranchissement du courrier quotidien et l’enregistrement des recommandée dans l’outil de suivi

-Assure les navettes et le dispatching du courrier interservices sur les 3 bâtiments Parisiens

-Gère et assure les demandes logistiques diverses des agents : déplacement de mobilier, réparation et dépannage dans les bâtiments, remplacement des consommables, manutention, petits travaux divers

-Gère l’outil de demande d’interventions « Oxygen » et contrôle le respect des délais d’intervention

-Gère le parc automobile (15 véhicules) : suivi technique de l’ensemble du parc, gestion du planning des véhicules en libre-service, gestion des cartes d’essence, suivi de la bonne application de la procédure en place.

-Garantit le fonctionnement du dispositif technique des salles de réunions et leur mise en place

-Assure la vérification des interventions des prestataires non techniques : papier, fontaines à eau, fournitures de bureau, coursiers